Demande d'absence

Remarque : Si vous êtes un gestionnaire ou un superviseur, vous pouvez demander une absence pour vous-même ou pour un employé directement subordonné.

Pour demander une absence :

Dans la barre de menu, cliquez sur le bouton de sélection et sélectionnez Absence > Demander absence.
Indiquez les informations suivantes :
Employé

Ce champ est disponible uniquement pour les gestionnaires ou les superviseurs. Spécifiez l'employé pour lequel demander une absence.

De/A

Indiquez la ou les dates demandées.

Motif

Spécifiez le motif de la demande, tel que Maladie, Vacances ou Autre.

Hres
Indiquez le nombre d'heures demandées. Trois options vous sont proposées :
- Pour demander une journée complète ou une demi journée d'absence, vous pouvez simplement cocher la case appropriée. Le champ Heures est renseigné automatiquement. Vous pouvez également spécifier les heures dans le champ Heures par vous même. Vous n'avez pas à utiliser les cases à cocher.
- Pour spécifier des heures autres qu'une journée complète ou demi-journée, saisissez le numéro dans le champ Heures. Par exemple, vous pouvez spécifier 2,5 heures ou 6 heures.
Commentaires

Facultativement, vous pouvez ajouter des commentaires au sujet de votre demande. Ces commentaires sont inclus dans un message par courriel de notification.
Cliquez sur Soumettre.

Votre demande est affichée comme en attente sur le calendrier, et un message par courriel est envoyé à votre gestionnaire. Lorsque votre gestionnaire approuve ou rejette votre demande d'absence, le calendrier est mis à jour et un message par courriel vous est envoyé.