Envoi d'une télécopie ou d'une lettre à un groupe de contacts

  1. Pour envoyer un fax ou une lettre à un groupe de contacts, procédez comme suit :
  2. Si vous utilisez un modèle, assurez-vous d'avoir créé un modèle Word approprié pour cette communication, à l'aide des champs de publipostage intégrés. Reportez-vous à Insertion de champs de publipostage pour contacts SyteLine .
  3. Dans l'Assistant de communication, indiquez le type de communication.
  4. Indiquez la méthode de communication Fax ou Lettre.
  5. Sélectionnez le groupe que vous avez défini dans l'écran Groupes de contacts.
  6. Cliquez sur Suivant. Les contacts du groupe ayant indiqué qu'ils voulaient recevoir ce type de message par cette méthode de communication sont affichés.
  7. Sélectionnez les contacts à inclure dans cette communication.
  8. Cliquez sur Parcourir et sélectionnez le modèle que vous avez défini à l'étape 2.
  9. Le système répond en créant un fichier .csv contenant un enregistrement pour chaque contact, avec les valeurs de champ de publipostage disponibles correspondant à ce contact. Vous êtes invité à ouvrir le fichier. Pour vérifier les valeurs, cliquez sur Oui. Lorsque vous avez terminé, fermez le fichier.
  10. Le texte du modèle, y compris les champs de publipostage, s'affichent dans le champ Message. Vous ne pouvez pas en modifier le texte.
  11. Cliquez sur Suivant. Un fichier Microsoft Word est créé ; il comporte une copie du document fusionné de chaque contact.
  12. Imprimez ce document.
  13. Cliquez sur Terminer pour fermer l'Assistant communication.
  14. Envoyez par télécopie ou courriel les documents imprimés aux contacts individuels.
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