Modifications des lignes de commande client EDI

Cette rubrique décrit le processus de modification d'une ligne de commande EDI.

Ajout de lignes à une commande client EDI

Lorsque vous ajoutez ou mettez à jour une ligne, le système ajuste le solde de crédit du client. Si le nouveau solde est supérieur à la limite de crédit du client, un message d'erreur s'affiche.

Si le solde enregistré pour le client est supérieur à la limite de crédit de ce dernier, un message d'erreur s'affiche.

Mise à jour des lignes/libérations de commande client EDI

Vous ne pouvez pas mettre à jour le champ Article pour une ligne pour laquelle la quantité commandée est supérieure à zéro.

Quand vous mettez à jour la quantité pour une ligne, pensez à cliquer sur le bouton Retarifer. Cette opération met à jour le prix unitaire pour refléter tout changement de ce prix dans l'écran Articles. (Vous pouvez aussi effacer le champ Prix unitaire puis placer le curseur sur un autre champ, ce qui a pour effet d'exécuter une tarification automatique.)

Par exemple le 15 juin, un client commande cinq articles à 20 euros pièce. Le 16 juin, le Prix unitaire passe à 22 euros dans l'écran Articles. Si, le 17 juin, vous mettez à jour la commande client EDI en indiquant 6 articles, les articles restent au prix unitaire de 20 euros (sur la base de la commande client EDI), sauf si vous cliquez sur Retarifer pour accéder au prix unitaire des articles le plus récent. Dans ce cas, le système change le prix des six articles afin de refléter le nouveau prix unitaire, à savoir 22 euros.

Si vous changez la valeur du champ Qté cdée, le système ajuste automatiquement celle du champ Affect. cde.

Suppression d'une ligne/cadence

Pour pouvoir supprimer une ligne/cadence, il faut que l'une ou l'autre des situations ci-dessous se présente :

La ligne/libération de la commande client EDI doit avoir le statut Planifié.
Les champs Qté cdée, Qté expédiée et Qté retournée doivent chacun avoir une valeur de zéro.

Infos d'expédition

Les onglets Général et Livr. directe contiennent les informations d'expédition de commande pour chaque ligne. Utilisez ce fichier pour suivre les informations d'expédition pour toute commande client EDI pour laquelle il existe des expéditions livrées à plusieurs emplacements destinataires.

Vous pouvez indiquer l'adresse à laquelle doit être envoyée une ligne/cadence particulière. Vous pouvez également changer l'adresse existante.

Vous pouvez à tout moment ajouter ou mettre à jour une livraison directe jusqu'à l'expédition complète de la ligne/cadence.

Remarque : Une fois que vous avez changé l'adresse de livraison directe pour une ligne/cadence, il n'existe plus aucune trace de l'adresse précédente. C'est pourquoi nous vous recommandons d'ajouter une ligne/cadence distincte si vous souhaitez changer l'adresse de livraison directe.

En raison des contraintes liées à la facturation, les adresses de livraison directe que vous pouvez utiliser sont uniquement celles des clients établis, enregistrés dans le fichier Clients.

Infos TVA

Lorsque vous ajoutez un client en livraison directe à une ligne de commande client EDI, le système compare le code TVA du client en livraison directe, le code TVA du client existant et le code TVA de la ligne de commande client EDI afin de déterminer s'il est nécessaire de changer le code TVA de la ligne.

Dans un système de taxes régional, le code TVA du client en livraison directe qui vient d'être ajouté peut être différent de celui du client initial. Si tel est le cas, le système remplace le code TVA de la ligne de commande client EDI par celui du client en livraison directe nouvellement ajouté. Néanmoins, si le code TVA de la ligne est un code de type taux et si le code TVA du client ajouté correspond à celui du client initial, le système efface le code TVA de la ligne.

Dans un système de taxes basé sur les articles, le code TVA du client en livraison directe nouvellement ajouté peut être différent de celui qui figure sur la ligne de commande client EDI. Si tel est le cas, le système remplace le code TVA de la ligne de commande client par celui qui est indiqué sur l'écran Codes taxe article par juridiction. Le système obtient cet eregistrement à partir du code article que vous avez entré pour cette ligne et de la juridiction associée au code exonération pour le client en livraison directe.

Remarque : Cette opération a lieu seulement si le code exonération pour le client en livraison directe indique un taux différent de zéro, si le champ de la juridiction n'est pas vierge et s'il existe un enregistrement dans l'écran Codes taxe article/juridiction.

Le système vous demande si vous souhaitez remplacer le code TVA figurant sur la ligne de commande client EDI par le code TVA de livraison directe. Vous pouvez choisir de conserver le code TVA existant, ou bien de le remplacer.

Remarque : Si le champ Modif Taxe sur lignes n'est pas sélectionné dans l'écran Systèmes de taxe, le système remplace le code TVA sans vous proposer ce choix.