Capture des documents par OCR

Si vous utilisez Document Management avec Infor Document Capture (à l'aide d'Ephesoft), vous pouvez également numériser des documents ou télécharger des fichiers de documents électroniques et les stocker dans Document Management avec leurs métadonnées clés.

Remarque : Actuellement, cette intégration ne prend en charge que la numérisation des factures fournisseurs, à associer aux ordres d'achat et pièces comptables CloudSuite Industrial.
  1. Dans Ephesoft Batch Class Management, exécutez une instance de lot prédéfinie pour numériser ou charger le document de facture fournisseur dans Ephesoft. Contactez votre administrateur système pour en savoir plus.
  2. Les traitements suivants se produisent automatiquement :
    • Le document de facture fournisseur est stocké dans Document Management et les informations relatives à la facture sont envoyées dans CloudSuite Industrial.
    • CloudSuite Industrial crée automatiquement une pièce comptable associée à l'ordre d'achat d'origine et l'associe aux informations de la facture fournisseur qu'il a reçues. Les quantités de la facture fournisseur doivent avoir été reçues dans CloudSuite Industrial; sinon, la facture est rejetée.
    • CloudSuite Industrial envoie les informations sur la pièce comptable à Document Management.
    • IDM associe la pièce comptable à la facture fournisseur.

Vous pouvez ensuite ouvrir l'un de ces écrans CloudSuite Industrial, sélectionner un fournisseur ou un enregistrement d'OA, puis utiliser le widget Informations connexes pour afficher la facture fournisseur ou pièce comptable associée :

  • Détail transactions enregistrées CF
  • Pièces comptables et ajustements CF
  • Ordres d'achat
  • Fournisseurs

Pour plus d'informations sur la configuration de ce processus, consultez les informations relatives à la configuration de Document Management dans le Guide de configuration Infor CloudSuite Industrial pour Infor Operating Service, et les informations sur la configuration d'Infor Document Capture dans le Guide d'intégration Infor CloudSuite Industrialpour Infor Document Capture.