Paramétrage d’une interface de taxation AvaTax

Remarque : Avant de commencer cette tâche, vous devez installer le système de taxes et configurer l’interface tel que décrit dans le Guide de configuration de l’interface du système de taxes.

Dans l’écran Interface de taxation (param), définissez les paramètres suivants :

Sur l'onglet Général, indiquez les informations suivantes :

Syst. taxes

Indiquez AvaTax.

Code Sté

Indiquez le code que vous avez paramétré dans AvaTax pour ce site.

Code division

Ce champ n’est pas utilisé dans AvaTax.

Calcul taxe saisie de commande

Sélectionnez cette option pour utiliser l’interface de taxation afin de calculer les taxes pendant la saisie de la commande et partout où CloudSuite Industrial calcule normalement la taxe sur les enregistrements de commande. En général, vous devez sélectionner cette option ; toutefois, si vous avez des problèmes de performances en raison du nombre de fois que le système calcule la TVA sur une commande, il se peut que vous deviez désélectionner cette option. Notez que la facturation calcule toujours la taxe, comme Vérification commande (état) et le bouton Calculer taxe dans l'en-tête de la commande.

Ignorer code taxe livraison directe

Ce champ indique si la taxe est calculée sur le client qui paye la commande ou le client auquel vous livrez directement le produit. Si ce champ est sélectionné, l’adresse client d’en-tête est utilisée pour le calcul de la taxe. Si ce champ n’est pas sélectionné, l’adresse de chaque livraison directe est envoyée pour le calcul de la taxe.

Exclure main-d'œuvre service

Si Service est installé, sélectionnez cette option pour exclure les transactions de main-d'œuvre du calcul de la taxe.

Exclure divers (SAV)

Si Service est installé, sélectionnez cette option pour exclure les transactions diverses du calcul de la taxe.

Transférer le code produit opération sur les opérations projet/fixes

Si Service est installé, sélectionnez cette option si la taxe doit être calculée en fonction du code produit de l’opération, contrairement à l’utilisation d’un calcul générique d’opération ODS.

Enreg pr/dépt ds

Si, lorsque des montants de taxe sont enregistrés dans la comptabilité générale, vous voulez que prov/dépt soit mémorisé dans l’un des champs Code unité, indiquez ce code unité dans ce champ. Sinon, indiquez Aucun.

Envoyer pour produit

Indiquez les informations que vous voulez envoyer au logiciel de taxe pour paramétrer les exonérations et les règles spéciales : Article, Code produit ou Aucun. Par exemple, vous pouvez envoyer le numéro d’article à partir d’une ligne de commande ou le code produit à partir de cet article, ou rien. La plupart des utilisateurs sélectionnent Article.

Code taxe international par déft

Indiquez le code taxe à utiliser comme valeur par défaut pour les clients qui ne sont pas basés aux États-Unis ou au Canada. Ceci remplace le code taxe CloudSuite Industrial par défaut, qui est normalement défini sur EXTRNL.
Si la plupart de vos clients sont taxés à l’aide de l’interface de taxation, cliquez sur Définir tous les codes taxe client 1 sur EXTRNL. Il s’agit d’un moyen rapide de remplacer par l’interface de taxation sélectionnée (telle que code taxe EXTERNL) tous les codes taxe qui sont actuellement définis pour le système de taxes 1.

Si vous ne cliquez pas sur ce bouton, vous devez indiquer manuellement le code taxe EXTERNL pour chacun de vos clients qui doit être taxé à l’aide de l’interface de taxation. Vous ne modifieriez pas le code taxe pour les clients en dehors des autorités fiscales qui sont actuellement prises en charge par votre solution fiscale tierce. Par exemple, si vos clients sont hors États-Unis ou dans une prov/dépt pour lequel vous n’avez pas acheté la fonctionnalité de taxation, ne cliquez pas sur ce bouton.

Remarque : La routine Définir tous les codes taxe client 1 sur EXTRNL ne met pas à jour les enregistrements Valeurs par déf. code taxe adresse. Vous devez mettre à jour ces enregistrements manuellement le cas échéant.
Sur l’onglet Paramètres AvaTax, indiquez les informations suivantes :
URL
Indiquez l'URL (adresse Web) du service Web Interface taxation :
- http(s)://nomserveur/TaxIntegrationService pour le système en production
- http(s)://nomserveur/TaxIntegrationServiceDev pour le système de test
Compte

Indiquez le compte qu’Avalara a fourni pour l’accès à l’application de taxe hébergée.

Clef licence

Indiquez la clé qu’Avalara a fournie pour le programme d’installation de votre société.

Adresse client correcte

Sélectionnez cette option pour que le système AvaTax corrige et valide automatiquement les adresses client au fur et à mesure de leur saisie dans le système. Si cette option est sélectionnée, l’adresse client CloudSuite Industrial est remplacée par les informations d’adresse complète disponibles dans AvaTax. AvaTax reçoit une adresse postale ainsi que le code postal à partir d'CloudSuite Industrial et renvoie l'adresse postale complète. Cette fonction est uniquement disponible aux États-Unis et au Canada.

Adresse prospect correcte

Sélectionnez cette option pour que le système AvaTax corrige et valide automatiquement les adresses clients potentiels au fur et à mesure de leur saisie dans le système. Si cette option est sélectionnée, l’adresse client potentiel CloudSuite Industrial est remplacée par les informations d’adresse complète disponibles dans AvaTax. AvaTax reçoit une adresse postale ainsi que le code postal à partir d'CloudSuite Industrial et renvoie l'adresse postale complète. Cette fonction est uniquement disponible aux États-Unis et au Canada.

Débogage AvaTax

Si les taxes ne sont pas calculées correctement, vous pouvez sélectionner l’option Déboguer Infor. Ceci crée des entrées dans la table Journal débogage application et vous pouvez afficher ces entrées dans l'écran Liste journaux débogage application.
Attention :
Puisque cette fonction peut ralentir votre système actif, elle ne doit pas être utilisée sauf si vous essayez de résoudre un problème en collaboration avec le soutien.
Enregistrez vos modifications.