À propos de l'interface de taxation

Si vous avez besoin d'un logiciel de taxation externe pour gérer les taxes de vente, vous pouvez utiliser l'interface de taxation.

Ces produits sont pris en charge :

Vertex Indirect Tax O Series
Vertex Sales Tax Q Series
Taxware Sales/Use Tax System
Taxware Enterprise
Avalara AvaTax

Dans CloudSuite Industrial, l’interface de taxation est un produit sous licence distincte et installé séparément. Pour accéder aux écrans de l’interface de taxation, vous devez être un utilisateur disposant d’une licence pour TaxInterface.

L’interface de taxation est configurée pour le produit approprié à l’aide de l’écran Interface de taxation (param). Après configuration de l’interface, les taxes sont calculées automatiquement sur les commandes dont le code taxe est défini sur EXTRNL.

(Le code taxe EXTRNL est ajouté automatiquement à l’écran Codes taxe sur un site où vous pouvez activer le module TaxInterface à l’écran Modules facultatifs.)

Après facturation des commandes, et avant exécution de l’enregistrement, vous devez exécuter l’utilitaire Registre des enregistrements d’interface de taxation pour enregistrer les taxes sur le logiciel de taxe externe.

Si les taxes ne sont pas calculées correctement, vous pouvez sélectionner l’option Déboguer Infor dans l'onglet du système de taxe approprié de l'écran Interface de taxation (param). Ceci crée des entrées dans la table Journal débogage application et vous pouvez afficher ces entrées dans l'écran Liste journaux débogage application.

Attention :

Puisque cette fonction peut ralentir votre système actif, elle ne doit pas être utilisée sauf si vous essayez de résoudre un problème en collaboration avec le soutien.

Si vous utilisez AvaTax , utilisez l’écran Interface de taxation - crédit taxe facture pour donner aux clients exonérés de taxe un crédit de taxes après création d’une facture avec les taxes calculées.

Les systèmes de taxation externes ne fonctionnent pas avec le champ Inclure taxe dans prix de l'écran Clients ; le paramètre Inclure taxe dans prix n'a donc aucune incidence sur la base de taxation.

Quelles informations l’interface envoie-t-elle au logiciel de taxation ?

N’importe quelle information sur les commandes, l’autorisation de retour de marchandise, les factures ou les notes de crédit ou d’autres informations lorsque le premier code taxe défini sur EXTRNL est envoyé à l’interface. (Pour la compatibilité avec des versions antérieures de cette interface, un code taxe de VERTEX entraîne également le traitement des taxes par l’interface.) Sur l’écran Interface de taxation (param), cliquez sur Définir tous les codes taxe client 1 sur Externe pour effectuer une modification à l’échelle du système qui substitue l’interface de taxation sélectionnée à la place de tout ce qui est actuellement défini sur Code taxe 1.

L’interface Système de taxes peut envoyer les informations suivantes, basées sur vos sélections dans l’écran Interface de taxation (param) :

Informations sur le client : L’interface envoie les informations suivantes issues de l’enregistrement Adresse d’expédition client : Numéro client, Ville, Département, Code postal, Pays
Informations sur l'entrepôt : Si l'entrepôt peut être déterminé, la ville, le département, le code postal et le pays de l'entrepôt sont envoyés, ainsi que le code entrepôt. Ceci permet une taxation plus précise. Si l'entrepôt n’est pas disponible, les informations sur l’adresse issues de l’écran Paramètres généraux sont envoyées.
Vous pouvez également utiliser l’onglet Entrepôts sur l’écran Interface de taxation (param) pour indiquer la région dans laquelle un entrepôt est situé.
Informations sur l’article : Soit le code article ou le code produit est envoyé sur la base du paramètre du champ Envoyer pour produit dans l’écran Interface de taxation (param).
Frais de port et frais divers pour les articles : Le port est transféré dans votre système de taxes externe avec l’indicateur Port activé et le numéro d’article défini sur PORT. Les frais divers sont envoyés avec le numéro d’article défini sur FRAIS DIVERS
Frais divers et de main-d’oeuvre pour le service : Les transactions de service divers et de main-d’oeuvre utilisent les options Exclure divers service sur site et Exclure main-d’oeuvre service sur site sur l’écran Interface de taxation (param). Si une option est sélectionnée (définie sur Exclure), pour tous les fournisseurs de taxe à l’exception du Taxware Sales/Use Tax System, le système envoie SVC-MSC-EXEMPT ou SVC-LBR-EXEMPT. Pour le Taxware Sales/Use Tax System, le système envoie 89999 aussi bien pour les frais de main-d’oeuvre que les frais divers. Si les options ne sont pas sélectionnées, indiquant que les frais doivent être inclus, le système envoie les codes Div/Trav à partir des transactions.
Base fiscale : Le montant Base fiscale est envoyé pour chaque ligne d'une commande ou d'une facture. Ce montant peut être ajusté par les frais de remise en stock des ARM, si Inclure frais remise stock est sélectionné pour le code de taxe EXTRNL.