Préparation au rappel de lots ou de stocks

Utilisez l'écran Rappel lot production par processus pour repérer un lot dans le système, afin de déterminer d'autres lots ou stocks potentiellement associés qui pourraient poser problème. Vous pouvez également utiliser cet écran pour trouver des composants potentiellement contaminés et remonter à certains fournisseurs. Cet écran peut vous aider à trouver des produits problématiques avant qu'ils ne soient expédiés aux clients. Il est souvent utilisé en conjonction avec les processus de contrôle de la qualité.

Un scénario de rappel peut être exécuté sur n'importe quels stocks suivis par lot dans le système et ne se limite pas spécifiquement au module Production par processus. Cependant, il est particulièrement utile dans le module Production par processus, car vous pouvez l'utiliser pour déterminer des points de données spécifiques dans Production par processus en conjonction avec les points de données standard CloudSuite Industrial.

Pour configurer un scénario de rappel de lot dans le module Production par processus :

  1. Ouvrez l'écran Rappel lot production par processus.
  2. Ajoutez un nouvel enregistrement de rappel et précisez ces informations :
    ID rappel
    Indiquez un ID ou laissez le champ vide pour utiliser l'ID généré par le système.
    Description
    Indiquez une description pour le rappel.
    Date rappel
    Sélectionnez une date.
    Date dern gén.
    Ce champ indique la dernière date à laquelle les informations de rappel ont été générées.
  3. Dans l'onglet Retracer lots source, indiquez ces informations :
    Article
    Indiquez l'article touché par le rappel.
    Lot
    Précisez le lot en cause dans le rappel.
    Aval
    Sélectionnez cette option pour exécuter un suivi en aval. Un suivi en aval examine toutes les transactions créées à partir du lot. Ceci est utile pour repérer les stocks achetés auprès des fournisseurs afin de déterminer comment ils ont été traités dans le système, ou pour repérer des lots qui ont été produits afin de déterminer quels sont les clients et les expéditions clients auxquels le lot a été attribué.
    Amont
    Sélectionnez cette option pour exécuter un suivi en amont. Un suivi en amont examine toutes les transactions utilisées dans la création du lot. Ceci est utile pour repérer les produits qui ont été produits, et pour déterminer quels composants ont été utilisés dans la production du lot, afin de déterminer quels fournisseurs et quels ordres d'achat ont produit le lot.
    Remarque : Vous pouvez exécuter simultanément un suivi en aval et un suivi en amont si vous sélectionnez à la fois Aval et Amont.
  4. Répétez l'étape précédente jusqu'à ce que vous ayez sélectionné tous les articles et tous les lots à inclure dans ce rappel.
  5. Cliquez sur Générer rappel pour lancer la génération du rappel pour les lots sélectionnés.
  6. Une fois le rappel généré, cliquez sur l'un des onglets suivants :
    • Trace aval : Fournit une vue arborescente pour les lots générés avec un scénario de suivi en aval. Vous pouvez accéder à chaque lot pour obtenir des informations supplémentaires sur les autres lots, composants et OF associés au lot.
    • Trace amont : Fournit une vue arborescente pour les lots générés avec un scénario de suivi en amont. Vous pouvez accéder à chaque lot pour obtenir des informations supplémentaires sur les autres lots, composants et OF associés au lot.

    Une fois que vous avez sélectionné un nœud dans l'onglet Trace aval ou Trace amont, les grilles à droite de l'arborescence sont mises à jour.

    Pour afficher des informations sur tous les lots touchés qui ont été générés, y compris les lots de composants et les lots de production, sélectionnez Afficher données pour tous les lots touchés.

  7. Vous pouvez trouver des informations supplémentaires dans ces onglets :
    • En stock : Affiche les niveaux de stocks actuels. Utilisez ces informations pour déterminer les stocks actuels si des lots doivent être signalés.
    • Fabrication : Affiche tous les OF trouvés lors de la génération du rappel, ainsi que l'état actuel de chaque OF. Utilisez cette information pour déterminer les OF qui pourraient devoir être marqués pour une enquête plus approfondie ou pour arrêter la production de l'OF s'il est actuellement en cours.
    • Réceptions d'achat : Répertorie les ordres d'achat et les réceptions associés au rappel. Utilisez ces informations pour déterminer comment les stocks ont été introduits dans le système.
    • Expéditions client : Répertorie les expéditions client associées au rappel, ainsi que le statut de la commande client. Utilisez ces informations pour repérer les clients qui pourraient devoir être contactés, ou les expéditions qui devront peut-être être retenues ou annulées.