Aperçu des projets

Un projet est identique à un ordre de fabrication à l'exception de sa taille et de sa portée. Les projets ont généralement une portée plus importante.

Un projet se compose d'un en-tête, de différentes tâches et de ressources. Vous pouvez établir des références croisées entre les ressources de projet et d'autres transactions de CloudSuite Industrial. Vous pouvez établir un état des coûts aux différents niveaux du projet ou calculer les coûts de la totalité du projet.

L'écran Devis de projet permet d'effectuer des simulations de situations de projets. Une fois que vous avez défini un devis, vous pouvez le copier vers un projet à l'aide de l'écran Copier Projet.

L'un des avantages les plus importants de la création de projets est que vous pouvez reconnaître un chiffre d'affaires sans avoir à facturer. Le bouton Jalons de CA de l'écran Projets permet de définir des jalons de chiffre d'affaires reconnaissant le chiffre d'affaires aux jalons que vous avez définis.

Vous pouvez également créer des jalons de facturation à l'aide du bouton Facturer jalons de l'écran Projets pour qu'une facture soit envoyée à certains jalons. Les jalons de CA et les jalons de facturation sont totalement distincts mais vous pouvez les lier.

L'écran Transactions de projet vous permet de visualiser les transactions de projet.

L'activité Traiter jalons de projet calcule l'E-C non sorti et les montants de reconnaissance du C.A., crée des jalons de C.A. pour les montants calculés, puis les active et les enregistre. Des jalons de facturation sont également créés et activés si l'option correspondante est sélectionnée.

Remarque : Si vous utilisez la facturation progressive pour les projets, le résultat que vous souhaitez est sans doute une facturation de coûts à vos clients de sorte qu'ils vous doivent à chaque fois de l'argent. C'est là le principal objet de l'utilisation de la facturation progressive avec Projets. Cependant, selon la façon dont vous structurez votre projet, vos coûts peuvent connaître d'importantes fluctuations se traduisant par un crédit en faveur du client. Par exemple, une société peut usiner une pièce à partir de 3000 livres de titane et générer ainsi 2400 livres de rebut. Ce rebut ayant une valeur considérable, il est traité comme un sous-produit et crédité au client en fin de projet. ce qui n'est certainement pas le résultat que vous attendez.

Coûts

Tous les coûts d'OF associés dans une référence croisée OF-projet sont absorbés par le projet. La méthode de valorisation de l'article n'est pas utilisée dans cette relation. Projets fait appel à une méthode de coût spécifique.

Les coûts d'OF sont un sous-ensemble des coûts de projet. La somme des coûts d'OF, des coûts de ressources (sans référence croisée aux OF) et de la main-d'œuvre de projet directe équivaut au coût total du projet, augmenté des charges supplémentaires et des frais généraux d'administration.

L'E-C de projet est crédité du coût d'OF (sous-OF) au moment où les transactions de stock d'OF ou les transactions de M-O sont enregistrées. Le code coût de projet associé est accrédité et le code coût d'OF associé est également accrédité.

Codes coût

Le projet est défini en termes de codes coûts d'OF et de codes coûts de projet, les coûts d'OF étant cumulés pour donner un code coût de projet. Celui-ci conserve les détails des coûts d'OF. Les codes coûts de projet et les codes coûts d'OF ne sont jamais affichés ensemble, car les codes coûts d'OF constituent un sous-ensemble des codes coûts de projet.

Lorsque les coûts sont indiqués pour des OF ou sous-OF, la valeur du pourcentage d'achèvement du code coût d'OF augmente en conséquence, de même que la valeur du code coût de projet.

Événements jalon

Des notifications peuvent être envoyées à divers utilisateurs lorsqu'un projet est achevé, lorsqu'une tâche spécifique est achevée ou lorsqu'une obligation de performance a été atteinte.

Avant de commencer

Avant de créer un projet, paramétrez les informations suivantes :

Paramètres Projet
Types de projet
Codes coût projet
Codes retenue de garantie
Coûts période OF/projet
Coût cumulé OF/projet par période

Ecran Projets

L'écran Projets permet de définir l'en-tête d'un projet et les informations s'appliquant à tout le projet.

Reportez-vous à la rubrique Projet en création.

Reportez-vous à la rubrique Tâches de projet - Informations générales pour plus d'informations sur une tâche de projet.

Reportez-vous à la rubrique Aperçu des ressources de projet pour des informations sur une ressource de projet.