Suivi des avenants de projet

L'écran Ordres modif projet permet de suivre les modifications apportées au projet. Vous pouvez également définir le statut d'avenant dans cet écran. La grille affiche un récapitulatif des tâches de projet et des ressources qui ont changé. Pour afficher une vue détaillée des modifications, utilisez l'écran Rapport détail ordre modif projet.

Lors de l'utilisation de l'écran Avenants projet, procédez comme suit :

  1. Si vous connaissez le code projet, entrez-le puis cliquez sur Filtre actif. Dans le cas contraire, désactivez le filtre et sélectionnez votre projet.
  2. Les champs sont renseignés comme suit :
    Avenant
    Le numéro d'avenant du projet s'affiche.
    Change Date
    La date du dernier avenant s'affiche.
    Nom util.
    Le nom de l'utilisateur qui a effectué les dernières modifications s'affiche.
  3. Vous pouvez définir le statut d'avenant sur l'une des valeurs suivantes :
    • Ouvert
    • Finalisé
    • Imprimé
  4. Dans la grille, vous pouvez afficher les détails concernant le projet.
  5. Si vous avez changé le statut d'avenant., sauvegardez l'enregistrement.

    Si vous faites passer le statut de Finalisé à Imprimé et que vous sauvegardez l'enregistrement, ce message d'avertissement s'affiche :

    Le projet [#] est en cours de suivi, les modif. qui y sont apportées entraîneront un nouvel avenant.

    Si le statut de l'ordre de modification du projet est Finalisé lors de la mise à jour ou de la suppression d'un projet, d'une tâche de projet ou d'une ressource de projet, le message suivant s'affiche :

    [Action] n'a pas réussi. Avenant projet ayant [Projet : XXX] et [Avenant : XXX] et [Avenant : Finalisé] Existe.