Vérifier le montant de la DA par rapport à la limite de DA - Gestionnaire d'événements de flux de travaux
Utilisez ce gestionnaire d'événements pour avertir automatiquement certaines personnes lorsque le coût d'une demande d'achat dépasse la limite de DA de l'utilisateur qui a soumis la demande. La notification peut être un courriel externe et/ou un message envoyé dans l'écran Boîte de réception pour les utilisateurs CloudSuite Industrial.
Voici le texte de la notification qui est envoyée :
To: receipient
From: originator
Subject: Purchase Order Requisition amount exceeds user authorization
Body: Purchase Order Requisition reqnum amount reqamount is greater than
the user's authorization of userreqamount. Please review the Purchase
Order Requisition.Informations sur les variables
| Variable | Description |
|---|---|
| Destinataire | Pour un message de boîte de réception, il s'agit du nom d'utilisateur indiqué dans le champ Notifier utl de l'écran Activer gestionnaire d'évnt flux de travail. Vous pouvez indiquer plusieurs noms séparés par des points-virgules.
Pour un courriel externe, il s'agit de l'adresse courriel indiquée dans le champ Utilisat. crriel de l'écran Activer gestionnaire d'évnt flux de travail. Vous pouvez indiquer plusieurs noms séparés par des points-virgules. |
| Créateur | Pour un message de boîte de réception, il s'agit habituellement du nom de l'utilisateur qui a effectué l'action ayant généré le message.
Pour un courriel externe, il s'agit habituellement de l'adresse courriel associée à l'utilisateur CloudSuite Industrial qui a effectué l'action ayant généré le message. Toutefois, si l'utilisateur n'a pas d'adresse courriel associée dans l'écran Utilisateurs ou si le système ne peut pas déterminer d'utilisateur associé à l'action, une adresse ou un nom par défaut est utilisé. Dans certains cas, cette valeur par défaut est l'adresse courriel du nom d'utilisateur SMTP associé à l'intranet entré dans l'écran Entités et sites pour le site. |
| reqnum | Numéro de la DA ajoutée dans l'écran Demandes d'achat. |
| reqamount | Il s'agit de la valeur du champ Coût DA de la demande d'achat ayant été ajoutée dans l'écran Demandes d'achat. |
| userreqamount | Il s'agit de la valeur du champ Limite DA de l'écran Utilisateurs pour l'utilisateur qui a ajouté la demande. |
Constantes communes
Ces constantes communes sont créées par le gestionnaire d'événements, d'après les entrées réalisées dans l'écran Activer gestionnaire d'évnt flux de travaux :
| Constante commune | Contient |
|---|---|
| CheckPurchaseOrderRequisitionAmountManagerID | Contenu du champ Notifier utl |
| CheckPurchaseOrderRequisitionAmountManagerEmail | Contenu du champ Utilisat. crriel. |
Evénement associé et table
L'événement PurchaseOrderRequisitionAmountUpdate pour la table preq déclenche cette notification.