Exemple de flux de travaux document IDM

Cet exemple explique la tâche d'arrière-plan OrderInvoicingCreditMemoLaser. Il s'agit d'un des flux de travaux de document prédéfinis. Lorsqu'un utilisateur imprime une facture, la tâche OrderInvoicingCreditMemoLaser s'exécute. Lorsque cette tâche est terminée, ce flux de travaux s'exécute et le fichier PDF de facture est envoyé à Document Management avec les métadonnées qui l'identifient, afin que les utilisateurs puissent trouver facilement ce document spécifique dans Document Management. Dans ce cas, les métadonnées à inclure sont le numéro de facture ainsi que le numéro de client et la commande client qui est rattachée à la facture.

Si vous générez la facture et consultez les paramètres de tâche d'arrière-plan dans l'écran Tâches d'arrière-plan actives, vous voyez une liste de paramètres séparés par des virgules. vKeyText-01 de ce flux de travaux isole le quatrième paramètre de la liste, soit le numéro de facture, et lui donne le format approprié.

Après avoir traité le numéro de facture, le flux de travaux utilise l'IDO indiqué (SLInvHdrs) pour obtenir des informations supplémentaires sur la facture, y compris le numéro de client et la commande client qui sont rattachés à la facture. Ces informations seront transmises à Document Management sous forme de métadonnées pour le filtrage.

Le flux de travaux détermine où stocker le fichier document dans Document Management en fonction des informations que vous fournissez à propos du type de document externe (CS_SalesInvoice) et type d'entité (InforSalesInvoice). Vous pouvez paramétrer une description de document qui utilise des valeurs des variables KeyText pour rendre la description utile, par exemple 4677103_InforSalesInvoice.

Cette table explique les valeurs qui sont définies dans le flux de travaux OrderInvoicing CreditMemoLaser :


Champ	Valeur	Description
TaskName	OrderInvoicingCreditMemoLaser	TASKNAME apparaissant dans l'écran Définitions tâche d'arrière-plan.
vKeyText01	StartInvoice=	Chaîne de recherche.
vKeyText02	INSTR(E(eTaskParms1), V(vKeyText01)) + LEN(V(vKeyText01))	Recherche la première position de StartInvoice= dans la chaîne TaskParms1.
vKeyText03	SUBSTRING(E(eTaskParms1), V(vKeyText02), LEN(DBFUNCTION("ExpandKyByType", "InvNumType", "A1")))	Extrait les caractères de la chaîne TaskParms1 à partir de la position de départ plus la longueur du numéro de facture (10 caractères).
vKeyText04	DBFUNCTION("ExpandKyByType", "InvNumType", V(vKeyText03))	Convertir la valeur de la chaîne extraite en un numéro de facture.
vIdoName	SLInvHdrs	Nom de l'IDO qui contient des données pour InvoiceNumber.
vIdoFilter	SUBSTITUTE("InvNum='{0}'", V(vKeyText04))	Le filtre recherche dans l'IDO un enregistrement où, par exemple, InvNum=’ 4677103’ si le champ vKeyText04 correspond à “ 4677103’.
vIdoPropertyList	CoNum,CustNum,InvNum	Liste des propriétés IDO qui appartiennent à l'IDO répertorié dans vIdoName. Le document Document Management sera marqué avec des attributs qui correspondent à ces valeurs de propriété IDO.
vExtDocName	CS_SalesInvoice	Type de document Document Management utilisé pour stocker le document soumis.
vExtMsgEntity	InforSalesInvoice	EntityType Infor Ming.le utilisé dans des messages JSON.
vExtDocDescription	SUBSTITUTE("{0}_{1}", V(vKeyText04), V(vExtMsgEntity))	Fonction qui est utilisée pour créer des descriptions de document significatives sous la forme “ 4677103_InforSalesInvoice” si vKeyText04oprovltype=” correspond à InvNum=” 4677103”.