Paramétrage des catalogues portails

Avant de configurer des catalogues de portail, les articles de portail et les catégories d'article doivent être configurés conformément aux instructions fournies dans le guide d'administration du portail. Les catalogues de portail utilisent ces mêmes catégories pour organiser les articles sur le portail.

Pour les implémentations multisites, les catalogues de portails doivent être créés dans le site principal.

Créez l'enregistrement de catalogue.
1. Ouvrez l'écran Catalogues portails et cliquez sur le bouton de filtre actif.
2. Cliquez sur Nouvelle table.
3. Indiquez un nom et une description pour le nouveau catalogue.
  Le statut est réglé à Prévu par défaut, car le catalogue est en cours et qu'il n'est pas encore prêt pour le site Web du portail.
4. Cliquez sur Enrgt.
Paramétrez le contenu du catalogue.
1. Avec le nouveau catalogue sélectionné sur l'écran Catalogue portails, cliquez sur Tableau de bord catalogues pour ouvrir l'écran Tableau de bord catalogues portails.
2. À l'aide du panneau Sélectionner par critères, choisissez les critères de création du catalogue. Vous pouvez choisir les critères produit, famille, nature, article ou catégorie. Cliquez sur le bouton Ajouter (flèche) pour déplacer les critères vers le catalogue.
3. Après déplacement des critères dans la grille, vous pouvez effectuer des ajustements, si nécessaire. Vous pouvez supprimer des lignes existantes à l'aide de l'option Supprimer de la barre d'outils et ajouter de nouvelles lignes de critères personnalisés à l'aide de l'option Ajouter de la barre d'outils.
  Lorsqu'une ligne personnalisée est ajoutée, le champ Critères est réglé par défaut à Personnaliser, et vous pouvez choisir une colonne de table étendue utilisateur (TEU) dans la liste des données fournies dans le champ Colonne. Vous pouvez ensuite indiquer une valeur pour la colonne. Seul les champ Colonne et Valeur peuvent être modifiés.
  
  Pour plus d'informations sur la fonctionnalité TEU, reportez-vous aux rubriques Tables étendues utilisateur dans l'aide en ligne.
  
  Remarque : Les lignes ajoutées à l'aide du bouton Ajouter (flèche) ne doivent pas être modifiées, car elles reçoivent leurs données de l'arborescence Sélectionner par critère.
4. Cliquez sur Enregistrer.
5. Cliquez sur Recréer article catalogue ou, si vous prévoyez de créer plusieurs nouveaux catalogues, vous pouvez ignorer cette étape et créer tous les catalogues en même temps, comme indiqué à l'étape 3.
  
  Remarque : L'onglet Article du panneau Sélectionner par critères affiche tous les articles, pas seulement ceux qui sont définis comme actif pour le portail dans l'écran Articles. Après avoir sélectionné les critères de l'article, les avoir ajoutés au catalogue et avoir construit le catalogue, vous pouvez voir dans la grille Art. catalogue les articles qui sont réglés à Actif pour portail. Pour inclure un article dans le catalogue, il doit être actif dans l'écran Articles. Pour exclure un article actif du catalogue, vous pouvez sélectionner le champ Exclure dans la grille Articles catalogue.
6. Vous pouvez aussi programmer le traitement d'arrière-plan dans l'écran Utilitaire Gén. catalogue portail pour automatiser la recréation des catalogues de portails afin qu'ils soient tenus à jour.
Répétez les étapes 1 et 2 pour autant de catalogues que nécessaire. Vous pouvez ensuite les créer tous en même temps, à l'aide de l'option Recréer tous planifiés de l'écran Génération catalogue portails (utilitaire).
Activer les catalogues. Reportez-vous à la rubrique Activation des catalogues portails.
Aperçu des catalogues. Dans l'écran Clients, indiquez un catalogue pour votre compte utilisateur du portail test. Connectez-vous au portail comme utilisateur test et prévisualisez le catalogue.
Associez des catalogues aux types de client et/ou aux clients.
1. Dans l'écran Types de client, indiquez un catalogue de portails par défaut pour chaque type de client.
2. Dans l'écran Clients, vous pouvez aussi indiquer un catalogue de portails pour les clients sélectionnés. Ceci remplace la valeur par défaut du type de client.
Si votre portail permet une navigation préalable à la connexion, vous pouvez également indiquer un catalogue de portails en préconnexion dans l'écran Paramètres portail. Si vous n'indiquez pas de catalogue préconnexion, tous les articles réglés à Actif pour portail client sont affichés sur le portail pour les utilisateurs préconnexion.