Fonctionnement des piles DEPS/PEPS lors de l'utilisation de la valorisation article/entrepôt

Si vous choisissez de suivre les coûts au niveau article/entrepôt, les piles DEPS/PEPS existantes seront divisées proportionnellement en fonction des quantités dans les entrepôts. Chaque pile existante sera remplacée par une nouvelle pile pour chaque entrepôt ayant des quantités en stock, Cette rubrique fournit des exemples.

Dans ces exemples, les lignes d'une pile seront identifiées par une quantité et un coût. Dans la réalité, chaque ligne contient également une date, un détail des coûts et des numéros de compte (Composant, M-O, Charges fixes, Charges variables et Ss-traitance). Le compte est inclus dans le premier exemple pour plus de clarté, mais il est absent des exemples suivants.

Exemple

L'entrepôt PRINC. dispose d'un stock de 80 et l'entrepôt DIST d'un stock de 20. Cet exemple utilise une pile pour l'article, avec cinq entrées séparées.

Quantité Cpte Coût
20 1200 5,00 $
20 1200 7,00 $
20 1200 4,50 $
20 1300 6,50 $
20 1200 7,00 $

Après traitement, il y a alors deux piles.

Pile n°1 : DIST

Quantité Cpte Coût
4 1200 5,00 $
4 1200 7,00 $
4 1200 4,50 $
4 1300 6,50 $
4 1200 7,00 $

Pile n°2 : PRINCIPAL

Quantité Cpte Coût
16 1200 5,00 $
16 1200 7,00 $
16 1200 4,50 $
16 1300 6,50 $
16 1200 7,00 $

Puisque le magasin DIST disposait de 20 % du stock total, la pile DIST a reçu 20 % de chaque ligne. La pile PRINC. a reçu le reste, qui correspond aux 80 % du stock total que contient le magasin. Le total pour l'article contient toujours le même nombre d'entrées pour chaque coût. Par conséquent, il n'y a pas d'impact sur le coût du stock et aucune saisie de journal n'est requise.

Remarque :  Cela soulève une question : Que se passe-t-il si les clients utilisent un numéro de compte pour distinguer des entrepôts différents? Dans l'exemple ci-dessus, si le compte 1200 est utilisé pour PRINCIPAL et le compte 1300 est utilisé pour DIST, les piles peuvent ne pas s'afficher exactement comme prévu par la suite, mais tout sera soldé par compte au final.

Arrondissement des quantités

Le programme traitera tous les entrepôts à l'exception de l'entrepôt par défaut, qu'il traitera en dernier. Au cours du traitement de chaque entrepôt, les quantités seront arrondies, afin d'obtenir des quantités entières dans chaque entrepôt. Toutes les quantités restantes seront placées dans l'entrepôt par défaut. Reportez-vous à la rubrique « Gestion des quantités fractionnelles », pour obtenir des informations sur les quantités fractionnelles.

Exemple d'arrondis d'article PEPS :

Entrepôt Qté en stock
PRINCIPAL 70
DIST 30

Pile initiale

Quantité Coût
25 5,00 $
25 7,00 $
25 4,50 $
25 6,50 $

L'arrondissement en nombres entiers entraînera la distribution suivante :

Une pile pour DIST

Quantité Coût
8 5,00 $
8 7,00 $
8 4,50 $
6 6,50 $

Une autre pile pour PRINC.

Quantité Coût
17 5,00 $
17 7,00 $
17 4,50 $
19 6,50 $

L'entrepôt DIST reçoit 30 % de chaque ligne de pile puisqu'il contient 30 % du stock global. 30 % de 25 égale 7,5 qui est arrondi à 8. Le reste (17) passe va à l'entrepôt principal. Dans cet exemple, l'entrepôt DIST atteint sa limite de 30, de telle sorte que la dernière ligne ne contient que 6 unités. Cela est du à l'arrondissement des autres lignes. Les quantités restantes sont placées dans l'entrepôt PRINCIPAL et tout est équilibré.

La pile PEPS est traitée de haut en bas et la pile DEPS de bas en haut. Dans l'exemple ci-dessus, les 6 unités affectées à l'entrepôt DIST et les 19 affectées à l'entrepôt PRINC. seraient les premières de la liste et donc la première ligne utilisée lors d'une sortie de stock.

Maintien de l'équilibre dans les entrepôts

Comme illustré par l'exemple ci-dessus, conserver la trace de la quantité affectée dans un entrepôt est important. Ceci peut requérir un second passage via la pile pour réaffecter les quantités laissées de côté.

Exemple dans tous les entrepôts :

Entrepôt Qté en stock
PRINCIPAL 70
DIST 25
DIS1 5

Après traitement :

Qté pile initiale Coût pile Qté DIS1 Qté DIST Qté PRINC.
7 5,00 $ 0 2 5
1 7,00 $ 0 0 1
10 5,50 $ 1 3 6
72 6,00 $ 4 18 50
3 5,00 $ 0 1 2
2 7,50 $ 0 1 1
5 7,00 $ 0 0 5

La dernière ligne devrait normalement obtenir une quantité de 1 pour l'entrepôt DIST, mais cela dépasserait le total de l'entrepôt DIST. Le reste (5) va donc à l'entrepôt PRINC.

Remarque :  lorsqu'une ligne de pile se traduit par une quantité nulle, aucun enregistrement n'est créé. Il n'y a aucun intérêt à disposer d'une ligne de pile avec une quantité nulle.

Considérons à présent une quantité globale en stock légèrement différente :

Entrepôt Qté en stock
PRINCIPAL 69
DIST 25
DIS1 6

L'affectation de la dernière ligne de la pile est légèrement différente :

Après traitement :

Qté pile initiale Coût pile Qté DIS1 Qté DIST Qté PRINC.
7 5,00 $ 0 2 5
1 7,00 $ 0 0 1
10 5,50 $ 1 3 6
72 6,00 $ 4 18 50
3 5,00 $ 0 1 2
2 7,50 $ 0 1 1
5 7,00 $ 1 0 4

L'entrepôt DIST ne peut accepter une quantité de 1 et, cette fois, l'entrepôt PRINC. ne peut accepter que 4 unités. Dans ce cas de figure, le système effectue un second traitement et repère le premier entrepôt dans lequel la quantité en stock n'a pas été dépassée, auquel il ajoute alors le plus d'unités possible jusqu'à ce que toutes les unités soient affectées ou jusqu'à ce que l'entrepôt dépasse sa quantité en stock. Le processus continue jusqu'à ce que toutes les quantités restantes de la pile d'origine aient été affectées.

Quantités fractionnelles

Certains articles ne sont pas stockés en quantités entières. Ainsi, une quantité de 3,35 peut être valide. Comme évoqué dans la section concernant l'arrondissement, des quantités entières sont placées dans les entrepôts lors du traitement. Les quantités restantes sont ensuite placées dans l'entrepôt par défaut.

Exemple :

Entrepôt Qté en stock
PRINCIPAL 70
DIST 30,5

Pile initiale

Quantité Coût
25 5,00 $
25,5 7,00 $
25 4,50 $
25 6,50 $

Résultats de l'arrondi au nombre entier :

Entrepôt Qté Coût
PRINCIPAL 17 5,00 $
17,5 7,00 $
17 4,50 $
18,5 6,50 $
DIST 8 5,00 $
8 7,00 $
8 4,50 $
6,5 6,50 $

Intialement, seules les quantités en nombres entiers sont affectées au magasin DIST, les quantités restantes étant placées dans le magasin PRINC. Lors du traitement de la dernière valeur pour 6,50 $, au départ, seules 6 unités sont placées dans le magasin DIST, et il en reste donc 19. Cependant, il n'y a de la place que pour 18,5 unités dans le magasin PRINC., ce qui laisse donc un surplus de 0,5 unité.

Comme expliqué dans la section sur les comptes multiples, un second traitement de la pile est effectué et le reste de 0,5 est affecté au magasin DIST. Ainsi, tous les totaux s'effectuent correctement et l'équilibre des sommes est respecté.

Quantités négatives

Il est possible d'avoir affaire à des quantités négatives. Si toutes les quantités en stock sont négatives, les exemples ci-dessus couvriront la situation (seuls les signes seront inversés). Cependant, quelques exemples incluant un scénario mixte méritent d'être expliqués. Un scénario mixte se définit comme une situation où certains entrepôts présentent une quantité négative et d'autres une quantité positive.

Exemple de quantités négatives

Remarque :  Ce traitement arrondit les valeurs négatives de sorte que -7,5 devient -8.

Pile d'articles

Qté Coût pile
7 5,00 $
10 5,50 $
3 5,00 $

Montants entrepôt article

Entrepôt Qté en stock
PRINCIPAL 3
DIST 24
DIS1 -7

Puisque la quantité globale pour l'article est positive, il n'y aura pas d'entrée négative dans la pile. Les affectations de pourcentages de l'entrepôt se basent sur une quantité nette en stock de 20 pour l'article. La pile se divisera entre les trois piles suivantes, à nouveau en se basant sur un pourcentage :

Entrepôt Qté en stock Coût
PRINCIPAL 1 5,00 $
2 5,50 $
0 5,00 $
DIST 8 5,00 $
12 5,50 $
4 5,00 $
DIS1 -2 5,00 %
-4 5,50 $
-1 5,00 $

Toutes les quantités restantes seront affectées au magasin PRINC., qui se trouve être négatif dans ce cas. Si l'on considère par exemple l'entrée du milieu pour 5,50 $, A l'origine, cette ligne contenait la quantité 10. Deux unités ont été affectées à DIS1, en laissant 8 puis 12 unités ont été affectées à DIST, en laissant -4. Ce résultat restant est affecté au magasin PRINC.

Remarque : Même dans un scénario mixte, chaque pile doit contenir soit uniquement des valeurs positives, soit uniquement des valeurs négatives. CloudSuite Industrial ne crée jamais de pile unique contenant à la fois des valeurs positives et des valeurs négatives.