Enregistrement des quantités d'inventaire physique
Le processus d'enregistrement d'inventaire physique enregistre les quantités de tous les comptages de l'inventaire physique dans le champ Qté en stock de chaque article stocké, et crée des entrées dans le journal pour d'éventuels ajustements.
Les enregistrements ne sont pas enregistrés tant que la quantité réservée n'est pas réduite soit via l'utilitaire Stock réservé (util), soit manuellement, à partir de l'écran Stock article réservé ou Stock Cial réservé.
Conditions préalables :
Avant d'effectuer cette activité, nous vous recommandons d'exécuter les états/activités suivants pour générer une trace d'audit comptable permettant de détecter les écarts de comptage :
- L'état Pré-ajustements stocks (état) fournit une liste des quantités entrées et souligne les écarts entre la quantité en stock et le comptage de l'inventaire physique.
- L'activité Approuver Inventaire physique modifie le statut des enregistrements d'inventaire physique, à l'exception de ceux dont le statut est Non compté, pour leur donner le statut Approuvé.
Les enregistrements doivent être approuvés pour pouvoir être enregistrés. Une fois approuvés, ils ne peuvent plus être mis à jour ni annulés.
Acceptez les critères de sélection par défaut sur chaque état.
- Ouvrez l'utilitaire Enreg Inventaire physique.
- Assurez-vous d'avoir sélectionné l'entrepôt approprié.
- Cliquez sur pour mettre à jour la quantité en stock et créer des saisies de journal pour les ajustements.
- Une fois le traitement terminé, examinez les enregistrements restants dans l'écran Saisir/Màj étiquettes d'inventaire ou Saisie/Màj relevés d'inventaire. Ceux-ci signalent les enregistrements qui n'ont pas été enregistrés en raison d'erreurs.
- Ouvrez l'écran Purger Enreg. inventaire physique pour purger tous les enregistrements n'ayant pas été enregistrés.
S'il ne reste que des enregistrements de solde nul ou d'inventaire physique non valide, vous pouvez utiliser cette alternative pour purger les enregistrements de stocks.