À propos des inventaires physiques

Au début de l'utilisation du système, vous souhaiterez probablement exécuter l'utilitaire Rééquilibrer Qtés d'articles en stock (util) pour vous assurer que toutes les transactions de stock sont traitées correctement, car un comptage effectif de tous les articles en stock s'impose. Ce comptage est rapproché du comptage comptable.

Si toutes les réceptions et sorties sont enregistrées correctement, l'inventaire physique correspond au comptage comptable. Si tel n'est pas le cas, une partie du système doit corriger ses procédures de suivi des stocks.

Les états d'écarts vous aident à détecter rapidement les écarts et, donc, à identifier les mesures à prendre pour y remédier.

Le système d'inventaire physique vous aide à réaliser le comptage effectif des articles en stock dans chaque emplacement via l'impression de relevés/étiquettes permettant d'enregistrer le comptage de chaque article en stock. Le comptage est ensuite entré dans le système d'inventaire physique, puis comparé à la quantité en stock de l'emplacement. Après édition et approbation, les comptages réels sont enregistré dans l'emplacement et dans l'enregistrement Articles. Cet enregistrement ajuste le comptage et la valeur du stock.

La fonction d'inventaire physique est exécutée au niveau de l'entrepôt. L'inventaire physique peut être réalisé simultanément pour plusieurs entrepôts.

Remarque : L’inventaire tournant représente une autre façon de suivre les stocks.