Ajout d'un article multi-site (global) (pas de site principal)
Vous pouvez souhaiter qu'un administrateur ait le contrôle de l'ajout, de la mise à jour et de la suppression des articles dans le système. N'oubliez pas que chaque site peut contrôler ses propres enregistrements locaux d'articles et que ceux-ci sont indépendants des autres sites.
Ajout d'articles communs
Lorsqu'un article est ajouté dans un site, il ne se réplique pas automatiquement dans les autres sites partagés. Pour ajouter cet article dans un autre site partagé, procédez comme suit :
- Dans l'écran Articles, sélectionnez .
- Spécifiez le code article ou sélectionnez-le dans la liste déroulante. (Le numéro de l'article existe déjà au niveau de l'autre site et a été répliqué au niveau de ce site partagé).
- Le système entre les valeurs par défaut provenant de l'écran Articles communs dans les champs suivants : Article, Désignation et UM.
- Vous devez ensuite entrer manuellement les informations restantes sur le site partagé.
L'écran Articles communs contient aussi un site d'expédition par défaut, qui permet de déterminer la provenance de la valeur par défaut du site d'expédition de la ligne de commande client lors de la saisie d'une commande centralisée pour l'article.
En général, les sites partagés ont des valeurs par défaut identiques pour les articles communs lorsque tous ces sites sont situés dans le même pays. Si les sites se trouvent dans des pays différents, les champs Désignation et UM peuvent être mis à jour en conséquence.
Copie d'enregistrements d'articles
Une autre façon de dupliquer des enregistrements d'articles dans plusieurs sites consiste à créer ces enregistrements dans un site avant de les exporter dans une feuille de calcul pour finalement importer cette dernière dans l'écran Articles du nouveau site. (Assurez-vous que les colonnes de la grille de l'écran sont disposées dans le même ordre dans les deux sites)
Si vous pouvez accéder à vos sites à partir d'un seul et même ordinateur, vous pouvez aussi faire une clic avec le bouton droit de la souris pour accéder à la fonction Copie permettant de copier les lignes de l'écran Articles associé à un site avant d'utiliser en ajout plusieurs lignes pour ajouter ces lignes sur l'autre site.
Coordination des UM sur des sites différents
Les unités de mesure des articles sont gérées différemment pour les entrées de commandes client et les ordres de transfert :
- Ordres de transfert Les articles figurant sur les ordres de transfert doivent avoir les mêmes unités de mesure dans tous les sites.
- Commandes Il n'est pas nécessaire que la même unité de mesure soit définie sur des sites différents, du moment que le site d'expédition a défini une conversion d'UM entre l'UM de base de l'article et l'UM utilisée dans la ligne de commande.
Si un article peut à la fois être vendu sur une commande client et transféré entre plusieurs sites, il doit avoir les mêmes unités de mesure dans chaque site.
Informations de gamme/nomenclature utilisées sur des sites différents
Si le produit est fabriqué différemment ou fait appel à des normes de fabrication différentes sur chaque site, la gamme et la nomenclature peuvent être ajoutées manuellement sur chacun de ces sites. Pour copier la gamme et la nomenclature actuelles de l'article vers le même article sur d'autres sites, reportez-vous à la rubrique Copie d'une nomenclature d'article multi-site.