Traitement des pré-imprimés W-2 lors de la clôture de l’exercice

Remarque :

Les pré-imprimés W-2 sont générés sur une base calendaire et non sur la base de l'exercice.
Vous pouvez éditer les pré-imprimés W-2 un nombre illimité de fois avant de purger les paies enregistrées.

Pour traiter les pré-imprimés W-2 en fin d'année :

Ouvrez l'écran Pré-imprimés W-2 (état).
Dans les champs Prem. date année et Dern. date année, entrez le premier et le dernier jour de l'année calendaire pour lesquels vous voulez imprimer les pré-imprimés W-2.

Dans les champs Prem. date année et Dern. date année, entrez le premier et le dernier jour de l'année calendaire pour lesquels vous voulez imprimer les pré-imprimés W-2.
(Facultatif) Pour imprimer uniquement les informations W-3 (et non W-2), cochez la case Informations W-3.
Si vous ne souhaitez pas plus d'un W-2 et souhaitez définir les codes taxe pour des provinces/départements qui doivent être associés, cochez la case Consolider états.
Si vous voulez que le système recherche les transactions de paie enregistrées dont les codes de revenus et de retenues sont manquants avant d'imprimer les W-2, cochez la case Valider codes D & R.
Pour imprimer W-2, cliquez sur Impr..

Un pré-imprimé W-2 supplémentaire est généré pour chaque employé qui bénéficie d'une déduction de taxe supplémentaire.

Si vous imprimez plusieurs pré-imprimés W-2 pour le même employé, le deuxième pré-imprimé W-2 et les suivants n'impriment que les montants correspondant aux taxes fédérales, de province/département et locales n'ayant pas été imprimés sur les pré-imprimés W-2 précédents.

La case Plan retraite est cochée si des déductions avec le code D, E, F, G, H ou S sont imprimées dans la case 12 ou si le champ Régime retraite de l'écran Employés est sélectionné.

Le système imprime les pré-imprimés W-2 sur des pré-imprimés laser. L'impression de pré-imprimés et de formulaires W-2 à double largeur n'est pas prise en charge.

Remarque : Pour faire état des retenues des taxes de province/département consolidées, vous devez entrer les informations consolidées sur la province/le département dans l'écran Provinces/dépts à consolider W2 avant d'imprimer les pré-imprimés W-2.