Impression et enregistrement des chèques de paie
Pour imprimer et enregistrer des chèques de paie :
- Ouvre l'écran Impr/enreg Chèques de paie.
- Dans le champ Code banque, sélectionnez le code de la banque émettrice des chèques.
- (Facultatif) Le système affiche le numéro du chèque suivant dans le champ Prem n° de chèque, mais vous pourrez le modifier au besoin.
- Dans le champ Date chèque, entrez la date que vous voulez imprimer sur les chèques ou laissez ce champ vide si vous préférez utiliser la date d'application de l'écran Paramètres paie.
- Dans les champs Prem section et Dern. section, sélectionnez la plage de sections pour laquelle vous voulez imprimer les chèques de paie ou laissez ces deux champs vides si vous préférez les imprimer pour toutes les sections.
- Dans les champs Prem employé et Dern. employé, sélectionnez la plage des employés pour lesquels vous voulez imprimer les chèques de paie ou laissez ces deux champs vides si vous préférez les imprimer pour tous les employés.
- Cochez la case Type employé pour chaque type d'employé pour lesquels vous voulez imprimer les chèques : Horaire, Salarié et Non employé.
- (Facultatif) Sélectionnez les catégories d'employés de début et fin pour les employés pour lesquels vous voulez imprimer des chèques. Les catégories sont définies dans l'écran Catégories d'employés.
- (Facultatif) Pour imprimer des chèques d'un montant de zéro, cochez la case Impr chèques Mt zéro.
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Sélectionnez l'option Transactions Paie actuelle, puis sélectionnez Traitmt.
Le système met à jour la grille supérieure en fonction de la liste des transactions de paie actuelles à traiter, sur la base des options d'impression sélectionnées. Les transactions de paie actuelles sont validées pour les comptes GL appropriés et les distributions équilibrées. Si les distributions ne sont pas équilibrées, vous devez imprimer Enreg Distrib. de paie (état) afin de déterminer l'origine du déséquilibre.
Lorsque les transactions sont équilibrées, vous pouvez imprimer les chèques de paie.
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Pour imprimer les chèques de paie, sélectionnez Impr chèq. paie, puis cliquez sur Traitmt.
Remarque : Au besoin, sélectionnez l'option Annuler chèque(s) puis cliquez sur Traitmt.
Pour plus d'informations, reportez-vous à ces références :
- Pour imprimer le registre final et enregistrer les chèques, sélectionnez l'option Registre final et enreg. et cliquez sur Traitmt.