Importation de fichiers CSV de cette application dans ADP PC/Payroll For Windows
Importation de données
L'interface de paie externe (EPI) de ADP PC/Payroll pour Windows prend en charge l'importation d'informations spécifiques des tables de base de données ADP dans CloudSuite Industrial au format CSV (valeurs séparées par des virgules). Vous devez utiliser Borland ReportSmith (ou un outil similaire) afin de préparer le fichier d'exportation pour les entrées dans CloudSuite Industrial à l'aide de l'interface de paie externe. Si un champ de table de base de données ADP est plus long que le champ de schéma de la base de données CloudSuite Industrial, les données ADP sont tronquées.
Les types d'enregistrement pris en charge pour les utilisateurs de ADP PC/Payroll for Windows sont les suivants :
- Les enregistrements des informations principales
- Les enregistrements des informations relatives à la paie
- Les enregistrements des informations fiscales
- Le cumul des salaires bruts
Lorsque l'enregistrement des informations principales est chargé dans CloudSuite Industrial, le système vérifie la table Employé pour voir si l'employé dont les données doivent être importées existe déjà dans le système. Si l'employé n'est pas dans la table, les données de l'enregistrement des informations principales sont ajoutées à CloudSuite Industrial.
Si l'employé existe déjà dans CloudSuite Industrial, les enregistrements sont mis à jour avec les données importées d'EPI. Le graphique suivant mappe les noms de la table de base de données et des champs ADP PC/Payroll sur les noms des champs de la table Employé de CloudSuite Industrial. Le fichier de sortie devrait être un fichier .csv appelé MFOUT.csv.
Enregistrement des informations principales (Type enreg 1)
| Champ | Base de données ADP | Champ ADP | Colonne table employee.mst | Type | Taille (format) |
|---|---|---|---|---|---|
| File Number | V_EMP_ALL | Fichier | emp_num | Caractère | 7 |
| NOM | V_EMP_ALL | Nom | nom | Caractère | 60 |
| ADDRESS 1 | V_EMP_ALL | StreetLine1 | addr##1 | Caractère | 50 |
| ADRESSE 2 | V_EMP_ALL | StreetLine2 | addr##2 | Caractère | 50 |
| CITY | V_EMP_ALL | Ville | city | Caractère | 50 |
| STATE | V_EMP_ALL | Prov/dépt | state | Caractère | 50 |
| ZIP CODE | V_EMP_ALL | ZipCode | zip | Caractère | 10 |
| SOC. SEC. N° | V_EMP_ALL | SocialSecurity Number | ssn | Caractère | 11 |
| HOME DEPT. | V_EMP_ALL | HomeDepartment | dept | Caractère | 6 |
| PHONE NUMBER | V_EMP_ALL | AreaCodePhoneNum | phone | Caractère | 25 |
Enregistrement informations de paie (Type enreg 2)
| Champ | Base de données ADP | Champ ADP | Colonne table employee.mst | Type | Taille (format) |
|---|---|---|---|---|---|
| File Number | V_EMP_ALL | Fichier | emp_num | Caractère | 7 |
| PAY FREQUENCY | V_EMP_ALL | PayFreq | pay_freq | Caractère | 1 |
| RATE 1 | V_EMP_ALL | Rate1Amt | reg_rate | decimal | 9 (-zzz,zz9.99) |
Enregistrement informations de taxe (Type enreg 3)
| Champ | Base de données ADP | Champ ADP | Colonne table employee.mst | Type | Taille (format) |
|---|---|---|---|---|---|
| File Number | V_EMP_ALL | Fichier | emp_num | Caractère | 7 |
| MARITAL STATUS | V_EMP_ALL | ActMaritalStatus | marital_stat | Caractère | 1 |
Cumuls salaires bruts AEC (Type enreg 7)
| Champ | Base de données ADP | Champ ADP | Colonne table employee.mst | Type | Taille (format) |
|---|---|---|---|---|---|
| File Number | V_EMP_ALL | Fichier | emp_num | Caractère | 7 |
| YTD GROSS PAY | V_YTD_INFO | YTDGross$ | ytd_grs | Décimal | 8 (-zzz,zz9.99) |
| YTD FEDERAL TAX | V_YTD_INFO | YTDFedTax$ | ytd_fwt | Décimal | 8 (-zzz,zz9.99) |
| YTD SUI TAX | V_YTD_INFO | YTDSUISDITax$ | ytd_sui_grs | Décimal | 8 (-zzz,zz9.99) |
| YTD SOC SEC TAX | V_YTD_INFO | YTDSocSecTax$ | ytd_fica | Décimal | 8 (-zzz,zz9.99) |
| YTD MEDICARE TAX | V_YTD_INFO | YTDMedicare$ | ytd_med | Décimal | 8 (-zzz,zz9.99) |
| YTD STATE 1 TAX | V_YTD_INFO | YTDWorkedStateTax$ | ytd_swt | Décimal | 8 (-zzz,zz9.99) |
| YTD STATE 2 TAX | V_YTD_INFO | YTDLivedStateTax$ | ytd_ost | Décimal | 8 (-zzz,zz9.99) |
| YTD CITY 1 TAX | V_YTD_INFO | YTDWorkedLocalTax$ | ytd_cwt | Décimal | 8 (-zzz,zz9.99) |