Aperçu paie
Le système de paie vous aide à gérer :
- Les informations relatives aux employés
- Les modifications des taux de taxe (fédérale, de province/département et locale)
- Les périodes de paie flexibles
- Les virements automatiques
- Retenues à la retraite
- Retenues sur salaire
- Pension d'invalidité
- Le traitement des pré-imprimés W-2
Le module de paie répond à vos besoins spécifiques, tels que :
- Edition
- Sécurité
- Interfaces de paie externes
- Informations relatives aux employés
Le module de paie utilise des tables pour apporter la flexibilité nécessaire à la getion des paies dans plusieurs états et pour une meilleure adaptation à la réglementation relative aux paies aux niveaux fédéral, de la province/du département et local. Le système met à jour les informations de paie détaillées des employés comme :
- Les heures travaillées
- Les codes de taxes
- Déductions
Avec le module de paie, vous pouvez imprimer les chèques, le registre des chèques, les pré-imprimés W-2 et les états trimestriels et de fin d'exercice.
La paie utilise les informations suivantes de l'écran Employés : informations personnelles, informations d'embauche et de service, taux de paie, codes taxe, cotisations syndicales, déductions de prêt et de saisie sur salaire, codes revenus/déductions, statistiques AEC et spécifications 401(k) et virement automatique, etc.
Pour calculer le montant payé aux employés, vous pouvez vous baser sur le salaire, les heures de main-d'oeuvre directe et indirecte, les heures supplémentaires, les heures de maladie, les jours fériés et les congés payés. Vous pouvez également payer les employés salariés selon un taux horaire, si nécessaire. Le module de paie peut aussi gérer une déduction temporaire et/ou un paiement de revenus uniques.
Le module de paie utilise également les informations de l'écran Rapprochement bancaire, qui met à jour un historique de transaction des activités par rapport aux comptes chèques de votre société.
Les transactions de paie sont enregistrées dans le journal de distribution des paies de la comptabilité générale. Vous pouvez alors enregistrer les transactions du journal dans les fichiers GL. Ces transactions fournissent la base des états financiers.