Paramétrage des tâches de traitement réutilisables

Certaines tâches de traitement peuvent être réutilisées dans plusieurs processus. Par exemple, les tâches Ressources humaines suivantes pourraient être réutilisables :

Envoyer un courriel de bienvenue
Fournir une formation sur le système de contrôle de source
Paramétrez une connexion utilisateur pour la nouvelle embauche sur l'écran Utilisateurs
Joindre un certificat requis pour l'enregistrement de l'employé
Remplir et soumettre un formulaire de demande d'un badge de sécurité.

Les tâches réutilisables sont liées à un type de processus. Lorsque vous sélectionnez ce type de processus sur l'écran Gestionnaire traitmnt, les tâches réutilisables associées à ce type de processus sont disponibles pour sélection dans le processus ou modèle. Les tâches sont répertoriées dans le champ Sélectionner tâche existante.

Pour définir une tâche réutilisable :

Sur l'écran Gestionnaire traitement - Tâches, cliquez sur le bouton de barre d'outils Filtre actif.
Ajouter un nouvel enregistrement.
Indiquez les informations suivantes :

Type tâche

Sélectionnez l'un des types de tâches existants. Il n'y a actuellement aucun moyen d'ajouter d'autres types de tâche.

Nom tâche

Indiquez un nom pour la tâche, par exemple Configurer connexion utilisateur pour nouvelle embauche.

Description tâche

Spécifiez une description plus complète des étapes à exécuter dans la tâche. L'information doit être suffisamment générique pour réutilisation par différentes personnes qui pourraient effectuer la tâche.

Chevmt échéance

Spécifiez le nombre de jours calendaires avant la date d'échéance du processus pendant lesquels cette tâche doit être effectuée. Cette valeur est utilisée pour calculer la date d'échéance réelle de la tâche lorsque elle est utilisée dans un processus, après indication de la date d'échéance du processus.

Ecran à achever

Si le type de tâche est Remplir un écran, sélectionnez le nom de l’écran que l'utilisateur doit ouvrir.

Nom événement

Si le type de tâche est Démarrer un flux de travaux, sélectionnez le nom de l'événement à déclencher.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Paramétrage d'un flux de travaux à utiliser avec le gestionnaire de traitement.

Remarque : Si le type de tâche est Joindre un document ou MàJ un document, vous ne pouvez pas spécifier le document à joindre dans cet écran, parce que cet écran définit une tâche réutilisable. Vous pouvez spécifier le document pour cette tâche lorsque vous créez le processus ou modèle spécifique.
Enregistrez vos modifications.

Alternativement, vous pouvez créer une nouvelle tâche sur l'écran Gestionnaire traitmnt et sélectionner Enregistrer cette tâche pour processus futurs pour en faire une tâche réutilisable.