Paramétrage des utilisateurs pour le libre-service employé

Après configuration du libre-service employé, vous pouvez paramétrer ses utilisateurs. Cette rubrique suppose que le paramétrage de l'employé et du poste soit déjà terminé dans CloudSuite Industrial. Vérifiez que ces tâches ont été accomplies :

Sur l'écran Employés ou l'écran Employé 360, tous les enregistrements des employés ont été créés.
Sur l'écran Postes ou l'écran Employé 360, un enregistrement de poste a été créé pour chaque employé. Dans le champ Superviseur, veillez à spécifier le superviseur qui est responsable de chaque poste.
Sur l'écran Postes employé ou l'écran Employé 360, tous les employés ont été associés à un poste.

Lorsque le paramétrage des employés et des postes est terminé, vous pouvez paramétrer les utilisateurs pour le Libre-service employé.

Sur l'écran Utilisateurs, créez un nouvel enregistrement d'utilisateur pour chaque employé qui doit avoir accès aux écrans Web Libre-service employé.
Si l'utilisateur doit être en mesure de se connecter au site Web Libre-service employé sans fournir un nom et mot de passe utilisateur, indiquez le nom et l'ID de domaine de l'utilisateur dans le Domaine poste/ID domaine. Sélectionnez également l'option Utiliser id connexion station travail dans les préférences utilisateur. Lorsque l'utilisateur accède à l'écran Connexion du Libre-service employé, il peut sélectionner Utiliser id connexion station travail, puis cliquer sur Connexion.

Cliquez sur Modules utilisateur et affectez le module Libre-service employé à l'utilisateur.

Sur l'onglet Groupes, effectuez l'une des opérations suivantes :
- Si l'utilisateur est un gestionnaire ou un superviseur qui a besoin d'examiner et d'approuver les demandes d'absence des employés, sélectionnez le groupe Libre-service employé.
- Si l'utilisateur n'est pas un gestionnaire ou un superviseur et n'a besoin d'examiner et d'approuver les demandes d'absence des employés, sélectionnez le groupe Libre-service employé.
Sur l'écran Employés, sélectionnez un employé. Sur l'onglet Général du champ ID utilisateur champ, spécifiez l'ID utilisateur que vous venez de créer pour cet employé.

Remarque : Si l'ID utilisateur n'est pas ajouté à l'enregistrement de l'employé, l'employé pourrait encore entrer son ID et mot de passe utilisateur et essayer de se connecter à Libre-service employé ; cependant, l'utilisateur serait immédiatement ramené à l'écran Connexion. L'utilisateur ne serait pas connecté et aucun message d'erreur ne serait affiché.

Si l'employé doit être payé pour une absence demandée en utilisant Libre-service employé, ensuite sur l'onglet RH, cochez les cases pour les types applicables : Congé payé, Congé maladie payé, Congés payés et Autre paiement.

Répétez l'étape 2 pour chaque employé qui doit avoir accès aux écrans Web Libre-service employé.
Sur l'écran Paramètres Ressources humaines dans le champ ID utilisateur contact RH, spécifiez l'ID utilisateur de l'employé des ressources humaines qui doit recevoir les messages par courriel envoyés par Libre-service employé.
Fournissez aux employés l'ID utilisateur et mot de passe créé à l'étape 1, sauf s'ils doivent utiliser l'option de connexion à la station de travail . Fournissez également l'URL de l'écran Connexion. Cet URL suit généralement le format suivant : http://<UtilityServer>/wswebclient/default.aspx?page=FormOnly&notitle=1&config=EmployeeSelfService&form=EmployeeSelfServiceHome.ess

Remarque : Les écrans Web du libre-service employé ne sont pas destinés à être utilisés à partir de CloudSuite Industrial. Ils sont accessibles dans CloudSuite Industrial uniquement à des fins de personnalisation. Si les employés essaient d'utiliser les écrans Web depuis CloudSuite Industrial, des problèmes peuvent survenir.