Aperçu libre-service employé

Utilisez le module Libre-service employé pour donner aux employés un accès Web aux tâches et aux informations pertinentes relatives à la paie et aux RH. Les utilisateurs peuvent se connecter sur l'Internet pour examiner les informations personnelles, entrer les demandes d'absence, contacter les Ressources humaines, rechercher les annonces de la société, et plus encore.

Configuration

Après installation du module Libre-service employé, un nouvel ID application doit être indiqué dans l'écran Gestionnaire de configuration de CloudSuite Industrial, de sorte que vous pouvez définir le thème par défaut pour l'application. Vous devez également créer une configuration pour cette nouvelle application. Nous vous recommandons de copier la configuration de votre site principal.

Pour les étapes de configuration, reportez-vous à la rubrique Configuration du Libre-service employé.

Config utilisat

Pour le paramétrage utilisateur, un enregistrement de compte utilisateur CloudSuite Industrial doit être créé pour chaque employé qui doit avoir accès aux écrans Web Libre-service employé. Des groupes de permissions distincts sont fournis pour les utilisateurs personnel et les utilisateurs gestionnaire ou superviseur, afin de garantir que les utilisateurs obtiennent l'accès aux écrans appropriés. Par ailleurs, l'ID utilisateur de chaque employé doit être ajouté dans l'écran Employés. Cette association est nécessaire pour que l'employé accède aux écrans Web Libre-service employé et reçoive les données appropriées.

L'ID utilisateur d'un contact Ressources humaines doit être ajouté dans l'écran Ressources humaines (param), de sorte que les courriels envoyés par le Libre-service employé peuvent aller à l'adresse de courriel associée à cet ID utilisateur.

Pour les étapes du paramétrage des utilisateurs, reportez-vous à la rubrique Paramétrage des utilisateurs pour le Libre-service employé.

Paramétrage menu hyperlien

Vous pouvez également définir des listes de liens vers des ressources importantes pour les employés. Ces listes, ou menus, peuvent être organisés en catégories distinctes et ajoutés aux écrans Web Libre-service employé sélectionnés. Par exemple, vous pouvez créer une catégorie de menu intitulée « Paie » qui comprend une liste de liens vers les politiques de paie, un formulaire W-2 et un calculateur de retenue à la source.

Ces écrans sont fournis pour le paramétrage des menus de lien hypertexte pour le Libre-service employé :

  • Menu Catégories : Pour la création de catégories de menu.
  • Catégories de menu Écran : Pour l'affectation des catégories de menu à un écran Web.
  • Maintenance des menus : Pour la création d'éléments à ajouter aux catégories de menu. Les éléments sont les liens vers des écrans importants ou des sites ou des outils externes.
  • Éléments de menu Catégories : Pour l'affectation des éléments de menu à une catégorie de menu.
  • Éléments de menu Poste : Pour l'affectation facultative d'éléments de menu à un poste de travail. Par exemple, si vous avez deux versions d'un document d'avantages sociaux, l'un pour les employés salariés et un pour les employés à l'heure, vous pouvez affecter chaque version aux postes occupés appropriés.

Pour les étapes de paramétrage du menu de lien hypertexte, reportez-vous à la rubrique Paramétrage des menus de lien hypertexte pour le Libre-service employé.

Paramétrage Annonces

Vous pouvez utiliser l'écran Annonces pour créer et tenir à jour des annonces. Ces annonces sont affichées sur les écrans Accueil et Visionneur d'annonces du Libre-service employé. Vous pouvez créer plusieurs images et annonces texte pour affichage. Sur l'onglet Accueil, chacun est affiché pendant cinq secondes dans une boucle continue de messages. Les utilisateurs peuvent cliquer sur une annonce dans l'écran Accueil pour afficher plus d'informations sur l'écran Visionneur d'annonces.

Pour les étapes de configuration de l'annonce, reportez-vous à la rubrique Création des annonces pour le libre-service employé.

Informations connexion

Après avoir configuré votre module libre-service employé, vous devez fournir les informations suivantes aux utilisateurs employé :

  • L'URL de l'écran Connexion. Il suit généralement le format suivant : http://<UtilityServer>/wswebclient/default.aspx?page=FormOnly&notitle=1&config=EmployeeSelfService&form=EmployeeSelfServiceHome.ess
  • L'ID utilisateur et le mot de passe de l'employé proviennent de leur enregistrement de compte utilisateur CloudSuite Industrial, sauf si vous paramétrez l'utilisateur pour la connexion automatique à l'aide de l'option Utiliser identifiant connexion poste de travail dans l'écran Utilisateurs.
  • Navigateurs qui sont pris en charge par le client Web CloudSuite Industrial.

Ecrans Web

Ces écrans Web Libre-service employé sont disponibles pour les utilisateurs employé :

  • Page
  • Visionneur d'annonces
  • Contacter RH
  • Contacts
  • Informations personnelles
  • Demande d'absence
  • Approuver absence
  • Absence équipe
  • Historique des absences
  • Plan comptable organisation
  • Informations assurance
  • Formation/Primes
  • Evaluation employé
  • Historique déductions et revenus
  • Histo. virements auto
  • Historique heures et paie
  • Poste/Historique postes
  • Aperçu paie
  • Détail salaire
  • Liens employé
  • Connexion allocations

Les informations affichées sur chaque écran sont extraites des tables CloudSuite Industrial. Seules les données relatives à l'utilisateur connecté s'affichent.

Rubriques liées