Màj des clients service

  1. Ouvrez l'écran Clients service.
  2. Indiquez les informations suivantes dans la section d'en-tête :
    Client
    Sélectionnez le client.
    Expd. à
    L'emplacement Adresse expéd. client s'affiche.
  3. Indiquez les informations suivantes sur l'onglet Général :
    Code conditions
    Sélectionnez le code conditions pour ce client. Le code conditions permet d'identifier les conditions de paiement spécifiques qui s'appliquent à ce client ou à cette commande. Cette valeur s'affiche par défaut lorsque vous entrez des transactions de type facture et débit. Le code conditions est utilisé pour déterminer la date d'échéance de la transaction et les informations concernant les remises. Le code entré ici doit être dans le fichier code conditions.
    Code prix
    Sélectionnez le code prix pour le client.
    Resp. fact./défaut
    Indiquez l'identification agent de la personne chargée de vérifier que l'OS est correctement facturé.
    Versem. requis
    Cochez cette case pour éviter que des transactions composant, M-O ou divers soient enregistrées sur l'OS jusqu'à ce que l'acompte du soit égal à zéro.
    Appl. versem. ouverts
    Cochez cette case pour appliquer les acomptes du client qui ne sont pas directement liés à un OS particulier à l'OS actuel.
    Agent
    Sélectionnez l'agent préféré à utiliser pour l'exécution du service.
    Secteur
    Sélectionnez le secteur pour l'enregistrement de client service actuel. Cette valeur est utilisée comme valeur par défaut pour les nouveaux enregistrements d'incident et d'OS pour lesquels ce client est utilisé. Les sélections disponibles sont paramétrées et mises à jour via l'écran Secteurs service.
    Exp. par
    Indiquez le code mode d'expédition à utiliser pour cet OS. Le code mode d'expédition permet d'identifier la méthode d'expédition favorite du client. La valeur par défaut est basée sur le client sélectionné et peut être modifiée. Les codes sont paramétrés et mis à jour dans l'écran Codes mode d'expédition.
    Type de SAV
    Sélectionnez le type de service pour le contrat vendu à un client. Les codes sont paramétrés et mis à jour dans l'écran Types de service contrat. Une valeur par défaut pour les nouveaux contrats peut être définie dans l'onglet Contrat (paramètres) de l'écran Service (paramètres).
    Exclure frais renonciation
    Cochez cette case si vous ne voulez pas appliquer des frais de renonciation au client lors du calcul des frais de contrat de service.
    Code priorité
    Sélectionnez le code priorité à utiliser comme valeur par défaut sur un incident créé pour ce contrat, unité, article ou client.
    Type paiement PdV accepté
    Sélectionnez les modes de paiement qui peuvent être utilisés pour les transactions de commande de points de vente.
    • En compte
    • Carte de crédit
    • Caisse
    • Chèque
  4. Indiquez les informations suivantes sur l'onglet Adresse :
    Fact à
    Expd. à
    L'emplacement Adresse expéd. client s'affiche.
    Directions
    Indiquez des instructions concernant l'emplacement géographique d'un client.
  5. L'onglet Acomptes affiche l'ensemble des acomptes qui ont été reçus pour le client. Seuls les acomptes ouverts et les acomptes liés à des ordres de travail dont le statut de facturation n'est pas terminé sont affichés. Indiquez les informations suivantes :
    Versement total requis
    Indiquez le montant total du paiement en avance requis du client.
    Versem. reçu
    Le montant d'acompte cumulé reçu du client s'affiche.
    Versem. appliqué
    Le montant d'acompte qui a été appliqué à l'OS s'affiche.
  6. Cliquez sur Acomptes pour ouvrir l'écran Acomptes ordre de service.
  7. Dans l'onglet OS, tous les ordres de service pour le client sélectionné s'affichent.
  8. Cliquez sur Afficher pour ouvrir l'écran Ordres de service pour l'enregistrement de grille sélectionné.
  9. Dans l'onglet Incident, tous les incidents du client sélectionné s'affichent.
  10. Cliquez sur Afficher pour ouvrir l'écran Incidents pour l'incident sélectionné.
  11. Dans l'onglet Unité, toutes les unités appartenant au client sélectionné s'affichent.
  12. Cliquez sur Afficher pour ouvrir l'écran Unités pour l'unité sélectionnée.