Remboursement des frais d'agent

Utilisez l'écran Remboursements agent pour traiter les remboursements d'agent pour les transactions. L'agent doit avoir les cases composant ou M-O cochées ou avoir des transactions divers avec des types de paiement remboursables.

  1. Sur l'écran Remboursements agent, indiquez les options suivantes :
    ID agent
    Sélectionnez l'agent à rembourser.
    OS
    Sélectionnez l'OS pour la transaction à rembourser.
    Ligne
    Sélectionnez la ligne OS pour la transaction à rembourser.
    Opération
    Sélectionnez l'opération OS pour la transaction à rembourser.
  2. Sélectionnez le statut de la transaction :
    • Approuvé : Transactions qui ont été entrées et approuvées pour remboursement.
    • Tous : Toutes les transactions.
    • Ouvrir : Transactions en attente qui n'ont pas été approuvées.
    • Remboursé : Transactions qui ont été approuvées et payées.
  3. Indiquez les informations suivantes :
    Facture pré-enregistrée
    Pour les utilisateurs qui veulent identifier la TVA dès que les frais ont eu lieu, vous pouvez sélectionner une pce cpt pré-enregistrée pour un fournisseur qui est associé à l'agent. Ce champ est désactivé si l'agent n'est pas associé à un fournisseur.
    Facture
    Le numéro de facture associé à la pce cpt pré-enregistrée s'affiche.
    Mt pré-enreg.
    Le montant qui a été paramétré sur la pce cpt pré-enregistrée s'affiche.
    TVA pré-enreg.
    La taxe qui a été calculée sur la pce cpt pré-enregistrée s'affiche.
    Frais suppl.
    Indiquez des frais supplémentaires.
    Coût sélect.
    Le coût sélectionné s'affiche.
    TVA sélect.
    La taxe sélectionnée s'affiche.
    Total
    Le montant total s'affiche.
    Montant dû
    Indiquez le montant total du.
    Sous-totaux
    Le sous-total de chaque type de frais pour les lignes sélectionnées s'affiche.
  4. Cliquez sur Tout sélect. pour marquer tous les enregistrements pour traitement.
  5. Cliquez sur Désélectionner tout pour supprimer les enregistrements sélectionnés pour traitement.
  6. Cliquez sur Détails taxe pour lancer l'écran modal Détails remboursement taxe.
  7. Cliquez sur Traitmt pour lancer l'écran modal Processus Remboursement de l'agent. Le montant dû s'affiche.
  8. Indiquez l'ID lot et une description de celui-ci.
  9. Cliquez sur Traitmt pour exécuter le remboursement.
  10. Cliquez sur Annuler si vous ne voulez pas exécuter le remboursement.
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