Approbation des frais d'agent

Utilisez l'écran Approbation frais pour approuver les transactions composant, M-O ou divers entrées par un agent. Les transactions agent doivent être approuvées avant remboursement ou rapprochement.

Pour approuver des frais :

Indiquez les informations suivantes sur l'écran :
Resp. fact.

Sélectionnez l'identification agent de la personne chargée de vérifier que l'OS est correctement facturé.

Agent

Sélectionnez l'agent associé à l'OS.

OS

Sélectionnez l'OS associé aux frais.

Ligne

Sélectionnez la ligne OS associée aux frais.

Opération

Sélectionnez l'opération OS associée aux frais.

Statut remboursement
Sélectionnez le statut de la transaction :
- Approuvé : Transactions qui ont été entrées et approuvées pour remboursement.
- Ouvrir : Transactions en attente qui n'ont pas été approuvées.
- Achevé : Transactions qui ont été approuvées et payées.
Les valeurs suivantes sont affichées :
- Composant : Le total courant des frais de composant pour les lignes sélectionnées avec un statut remboursement approuvé ou ouvert.
- M-O : Le total courant des frais de M-O pour les lignes sélectionnées avec un statut remboursement approuvé ou ouvert.
- Divers : Le total courant des frais divers pour les lignes sélectionnées avec un statut remboursement approuvé ou ouvert.
- Total : Le total courant des frais de M-O, composant et divers pour les lignes sélectionnées avec un statut remboursement approuvé ou ouvert.
Cliquez sur Actualiser pour renseigner les grilles avec les transactions applicables.
Sélectionnez les transactions individuelles dans chaque grille ou cliquez sur Tout sélect. pour sélectionner toutes les transactions pour approbation.
Cliquez sur Approuver pour traiter l'approbation.

Utilisez les boutons suivants sur l'écran :

Cliquez sur Actualiser pour afficher les lignes qui correspondent au champ Statut remboursement.
Cliquez sur Tout sélect. pour marquer tous les enregistrements pour traitement.
Cliquez sur Désélectionner tout pour supprimer tous les enregistrements pour traitement.
Cliquez sur Approuver pour approuver les enregistrements sélectionnés.
Cliquez sur Annuler approbation pour annuler l'approbation des enregistrements sélectionnés.