Copie de lignes d'état financier

Utilisez l'écran Copier/mettre à jour ligne d'état financier (disponible uniquement pour les clients de la version 10 qui utilisaient une version antérieure. Les nouveaux clients commençant avec la version 10 n'ont pas accès à cet écran) pour copier des lignes d'un état financier à un autre.

Cette activité copie tous les éléments des lignes, y compris la définition de ligne, la définition de colonne et les totaux. Avant de procéder à la copie, vous devez d'abord définir les états financiers et les colonnes des états dans lesquels vous souhaitez copier les lignes.

Dans un environnement multi-site, vous pouvez sélectionner un site dans le champ Site dest. et copier une définition d'état financier d'un site à un autre. Cette fonctionnalité vous permet de créer des formats d'état standardisés que vous pouvez partager entre les différents sites et entités. Le système procède à la copie des définitions sans vérifier la validité des comptes spécifiés. Chaque base de données peut procéder à la mise à jour de l'état avec des plages de numéros de compte valides et pertinentes.

Les modifications apportées aux états existants ne peuvent pas être copiées d'un site à un autre. Pour envoyer un état modifié, vous devez renommer l'état et le copier vers les autres sites.

Avant de procéder à la copie des lignes d'un état, vous pouvez sélectionner Aperçu et cliquer sur Traiter. La grille en bas de l'écran indique alors la liste des lignes qui seront copiées.