Références de journal de distribution GL achats
PO Transactions journal OA comprimées
Effectuée lors de la saisie des données, avant l'enregistrement du journal des achats dans la comptabilité générale, l'option Compr journal avant enreg. étant sélectionnée.
INV P-CL # Modif. statut OA et numéro OA/ligne
Effectuée lorsque une ligne d'OA ou la totalité de l'OA est clôturé et qu'il existe une différence entre le coût de ligne reçu et le coût facturé à l'origine au cours de la comptabilisation.
INV PIV # Modif. statut OA et numéro OA/ligne
Les saisies INV PIV sont créées à chaque fois que le coût perçu et le coût facturé affichent une différence. Dans les premières versions du système, cette saisie était enregistrée lorsque l'ordre d'achat était achevé. Dans les dernières versions, elle doit être enregistrée lorsque la quantité finale de l'OA est facturée, et qu'une différence apparaît entre le coût total perçu et facturé. INV-PIV remplace INVP-CL#. Toutes les références de journaux existants peuvent afficher la référence INVP-CL#. Toutes les nouvelles transactions utilisent INV-PIV.
INV PNI # OA pour article non stocké et numéro OA/ligne.
Effectuée lorsqu'un article non-stocké est reçu sur une ligne d'OA, tel que trouvé dans l'écran Réception OA.
INV PRCV # Réception d'OA et numéro OA/ligne
Effectuée lorsqu'un article stocké est reçu sur une ligne d'OA, tel que trouvé dans l'écran Réception OA.
INV PRTN # Retour OA et numéro OA/ligne
Effectuée lorsqu'un article stocké déjà reçu sur une ligne d'OA, est retourné, tel que trouvé dans l'écran Réception OA.
XBAL
Se produit lorsque l'utilitaire Recalcul Soldes du journal (util) crée une écriture de journal de contrepartie. Cet utilitaire compare le total des débits et le total des crédits pour une plage de dates. S'il détecte un déséquilibre, il y remédie en créant une saisie d'écritures de contrepartie pour chaque numéro d'écriture distinct.