À propos de l'édition des codes axes
Structure des comptes
La structure des comptes dans le système est la suivante :
- Compte - Compte principal
- Le Code axe 1 est prédéfini comme lié au code section. Les services Paie et Pilotage de l'atelier utilisent ce champ pour l'édition des heures. Si le Code axe 1 est défini, il doit être associé à un numéro de section. Pour établir ce lien dans l'écran Sections, remplissez la valeur Code axe 1 pour chaque section de votre choix.
- Le Code axe 2 représente le code produit ; s'il est défini, il doit être lié à un code produit valide. Lorsque des transactions liées au stock sont créées, les transactions sont automatiquement mises à jour selon la valeur indiquée dans le champ Code axe 2 de l'écran Codes produit pour cet article.
- Code axe 3 et Code axe 4 sont définis par l'utilisateur. Ils peuvent correspondre à un code axe valide qui a été défini dans l'écran Code axe approprié. Par exemple, vous pouvez utiliser ces codes pour les centres de charge ou pour un centre de coûts regroupé différemment de ce qui est dans comme Section du code axe 1. Vous pouvez utiliser ces codes pour l'édition sur différents codes de devise, statistiques fournisseurs ou statistiques client.
Le compte fait partie du modèle de compte, alors que les codes axe n'en font pas partie. N'importe quel code axe peut être lié à un compte principal à condition que la configuration du plan comptable autorise l'accès à ce code axe.
Vous pouvez utiliser le même code axe pour plusieurs unités d'exploitation, même s'ils ne signifient pas la même chose. Par exemple, une valeur de code axe ABCD pourrait être définie pour à la fois Code axe 3 et Code axe 4, car chaque code axe est une table distincte.
Plan comptable
Dans l'écran Plan comptable, vous pouvez affecter à chaque code axe l'un des attributs suivants :
- Non accessible : Le champ Unité d'exploitation n'est pas accessible, pour ce compte, dans l'application. Si cette option est sélectionnée, le code axe ne sera pas enregistré. L'onglet Code axe correspondant de l'écran Plan comptable est désactivé.
- Accessible : Le champ Unité d'exploitation est accessible pour ce compte partout dans l'application Si cette option est sélectionnée, vous pouvez spécifier ce code axe pour le compte associé, mais ce n'est pas obligatoire.
- Demandé : Le champ Unité d'exploitation est obligatoire, pour ce compte, partout dans le système. Si cette option est sélectionnée, vous devez saisir le code axe du compte associé. Une erreur se produit si vous n'indiquez pas un code axe demandé. Si aucun code axe n'est indiqué, l'enregistrement ne peut pas s'effectuer.
Les zones du système qui indiquent des numéros de compte par défaut permettent également la saisie de codes axe par défaut. Lorsque les numéros de compte par défaut peuvent être modifiés, il en va de même pour les codes axe.
Transactions de stock
Pour les transactions impliquant des comptes de ventilation de stocks, le système extrait les codes axe de l'écran Articles/emplacement.
Transactions OF
Les transactions sur les en-cours extraient le compte, le code axe 1, le code axe 3 et le code axe 4 de l'onglet Codes produit - E-C. Le code axe 2 est extrait de l'onglet de l'écran Codes produit - Général.
Prenons par exemple un OF créé pour l'article A. L'article B est le composant qui est sorti pour cet OF. Les codes axe 1, 3 et 4 sont définis dans l'onglet E-C - Codes produit. Pour une sortie de composant pour cet OF, les comptes et codes axe utilisés sont les suivants :
| Cpte | CodeAxe 1 | CodeAxe 2 | CodeAxe 3 | CodeAxe 4 | |
|---|---|---|---|---|---|
| (Débits) des comptes E-C de l'en-tête OF (Détail coût | |||||
| Cpsnt E-C | XXXX | XXX | XXX | XXX | XXX |
| M-O E-C | XXXX | XXX | XXX | XXX | XXX |
| Charges fixes E-C | XXXX | XXX | XXX | XXX | XXX |
| Charges variables E-C | XXXX | XXX | XXX | XXX | XXX |
| Services S-T E-C | XXXX | XXX | XXX | XXX | XXX |
| (Crédits) extrait de l'écran Articles/emplacement | |||||
| Stock matière | XXXX | XXX | |||
| Stock M-O | XXXX | XXX | |||
| Charges fixes stocks | XXXX | XXX | |||
| Charges variables stocks | XXXX | XXX | |||
| Services S-T stocks | XXXX | XXX |
Enregistrement des transactions M-O
| Cpte | UC1 | UC2 | UC3 | UC4 | |
|---|---|---|---|---|---|
| (Débits) des comptes E-C de l'en-tête OF (Détail coût) | |||||
| Cpsnt E-C | XXXX | XXX | XXX | XXX | XXX |
| M-O E-C | XXXX | XXX | XXX | XXX | XXX |
| Charges fixes E-C | XXXX | XXX | XXX | XXX | XXX |
| Charges variables E-C | XXXX | XXX | XXX | XXX | XXX |
| Services S-T E-C | XXXX | XXX | XXX | XXX | XXX |
| (Crédits) extraits de l'enregistrement Centre de charge des sections d'exploitation (Section du CdC) | |||||
| Charges M-O directe | XXXX | XXX | XXX | XXX | XXX |
| Charges fixes M-O imputées | XXXX | XXX | XXX | XXX | XXX |
| M-O variable imputée | XXXX | XXX | XXX | XXX | XXX |
Dans le cadre du calcul des coûts standard, les transactions d'écarts utilisent le code axe 2 de l'onglet Codes produit - Général. Pour les écarts sur taux de M-O, est également utilisé le code axe 1 de l'écran Sections. Les autres codes axe sont extraits de l'onglet Codes produit - Ecart.
Transaction expédition cde client
Les codes axe des commandes clients peuvent être gérés de deux manières. Dans l'écran Clients, il y a un champ Type util. final. Les comptes Type util. final peuvent alors être configurés dans l'écran Types d'utilisateur final. Les comptes définis ici sont les comptes Ventes, Remises ventes, Clients, Coûts de vente composants, Coûts de vente M-O, Coûts de vente Charges fixes, Coûts de vente Charges variables et Coûts de vente S-T. Si le Type utilisateur final est défini dans l'écran Clients, ce type est importé dans la commande et les valeurs utilisées pour Compte, Code axe 1, Code axe 2, Code axe 3 et Code axe 4 sont les valeurs par défaut extraites de l'écran Types utilisateur final. S'il n'existe pas de Code axe 2 dans l'écran Type util. final, ce code est extrait de l'onglet Codes produit - Général.
Si le Type utilisateur final n'est pas utilisé, le système extrait le compte et les Code axe 1, Code axe 2, Code axe 3 et Code axe 4 de l'onglet Ventes/CdV de l'écran Comptes de ventilation pour tous les comptes listés ci-dessus à l'exception du compte clients. S'il n'existe pas de Code axe 2 dans l'onglet Ventes/CdV de l'écran Comptes de ventilation, il est extrait de l'onglet Général de l'écran Codes produit. Le compte client est extrait de l'écran Comptes client (param) et utilise tous les comptes et tous les codes axe.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique D'où viennent les codes d'axe