Exemple : Affectation des frais avec pourcentages variables basés sur les montants AEC des comptes statistiques
Conditions préalables
- La répartition et les comptes statistiques appropriés doivent exister dans l'écran Plan comptable.
- Les combinaisons de code axe qui sont affectées à un compte statistique doivent également être affectées à tous les comptes de distribution qui sont associés au compte statistique via une séquence Plan comptable réparti.
Plan comptable
Vous pouvez paramétrer un compte statistique 7777777 dans l'écran Plan comptable, où le code axe 1 contient les numéros de section pour votre société.
Vous pouvez également paramétrer un compte répartition 99870 dont les codes axe sont affectés de la même manière qu'ils sont affectés dans le compte 7777777.
Budgets et plans
Dans l'écran Budgets et plans, pour le compte 777777, spécifiez un numéro de section dans le champ Code axe 1 , puis spécifiez un numéro de début pour les employés de cette section dans le champ Mt réel. Ajoutez les mêmes informations pour le reste de vos sections.
Ensuite, utilisez le champ Mt réel pour garder une trace de la croissance ou de la réduction des effectifs dans chaque section de mois en mois. Comme le personnel AEC de section change chaque mois, le pourcentage de section du personnel AEC de la société entière varie également, comme montré dans le graphique suivant :
Comptes statistiques 777777
| Code axe (section) | Pério. | Mt réel | Total AEC | Pourcent. de toutes les sections |
|---|---|---|---|---|
| 100 | 1 | 50 | 50 | 50/100=50% |
| 100 | 2 | 4 | 54 | 54/124 = 44% |
| 100 | 3 | 0 | 54 | 54/129 = 42% |
| 100 | 4 | -2 | 52 | 52/149 = 35% |
| 100 | 5 | 0 | 52 | 52/149 = 35% |
| 100 | 6 | -10 | 42 | 42/159 = 26% |
| Code axe (section) | Pério. | Mt réel | Total AEC | Pourcent. de toutes les sections |
|---|---|---|---|---|
| 200 | 1 | 30 | 30 | 30/100 = 30% |
| 200 | 2 | 20 | 50 | 50/124 = 40% |
| 200 | 3 | 0 | 50 | 50/129 = 39% |
| 200 | 4 | 22 | 72 | 72/149 = 48% |
| 200 | 5 | 0 | 72 | 72/149 = 48% |
| 200 | 6 | -20 | 52 | 52/159 = 33% |
| Code axe (section) | Pério. | Mt réel | Total AEC | Pourcent. de toutes les sections |
|---|---|---|---|---|
| 300 | 1 | 20 | 20 | 20/100 = 20% |
| 300 | 2 | 0 | 20 | 20/124 = 16% |
| 300 | 3 | 5 | 25 | 25/129 = 19% |
| 300 | 4 | 0 | 25 | 25/149 = 17% |
| 300 | 5 | 0 | 25 | 25/149 = 17% |
| 300 | 6 | 40 | 65 | 65/159 = 41% |
Plan comptable réparti
Vous pouvez alors, par exemple, utiliser l'écran Plan comptable réparti pour affecter le coût mensuel des vêtements de protection, sur la base du pourcentage variable de personnes dans chaque section, chaque mois. Vous paramétriez l'écran Plan comptable réparti en utilisant des valeurs telles que celles-ci :
Compte répartition 99870
| Séquence | Type de base | Taux de base | Axe 1 | Allouer par compte statistique | Comptes statistiques |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Pourcent. | 100 | Oui | 7777777 |
Dans ce cas, le compte d'affectation utiliserait les pourcentages AEC actuels du compte statistique pour répartir les frais entre les sections. En période 2, l'affectation serait comme ceci :
- Sect 100 44%
- Sect 200 40%
- Sect 300 16%
Mais avec peu de mouvement de personnel chaque mois, les affectations sont automatiquement modifiées sans avoir à créer de nouvelles règles. A la période 6, les affectations ont un peu changé :
- Sect 100 26%
- Sect 200 33%
- Sect 300 41%
Vous pouvez utiliser les valeurs de compte statistique comme faisant uniquement partie de la règle de répartition. Par exemple, vous voulez affecter les premiers 75 $ de chaque facture mensuelle à la section 400, mais répartir le reste dans les autres sections. Dans ce cas, votre règle Plan comptable réparti ressemblerait à ceci :
| Séquence | Type de base | Taux de base | Axe 1 | Allouer par compte statistique | Comptes statistiques |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Montant | 75 $ | 400 | Non | |
| 2 | Pourcent. | 100 | Oui | 7777777 |