Exemple : Affectation des frais à l'aide de montants fixes et de reliquats
Plan comptable
Vous pouvez paramétrer un compte répartition 99870 où le code axe 1 est accessible et contient les numéros de section pour votre société.
Plan comptable réparti
Vous pouvez ensuite utiliser l'écran Plan comptable réparti pour affecter les frais de la facture d'électricité par section, sur la base des montants que vous définissez. Vous paramétriez l'écran Plan comptable réparti pour contenir ces séquences et valeurs pour le compte 99870, code axe 1 :
Compte répartition 99870
Séquence | Type de base | Taux de base | Compte de ventilation | Code d'unité 1 |
---|---|---|---|---|
1 | Montant | 100,00 | 51551 | 100 |
2 | Montant | 200,00 | 51551 | 300 |
3 | Restant | 0 | 51551 | 500 |
Dans cette règle, la séquence 1 distribue les premiers 100$ des frais à la section 100, en utilisant le compte de distribution 51551. La séquence 2 distribue les 200 $ à la section 300 et la séquence 3 distribue ce qui peut rester des frais à la section 500. I
Ecritures comptab.
Ceci est l'écriture de journal d'origine pour les frais :
Compte | Débit | Crédit | Remarque |
---|---|---|---|
99870 | 600,00 | Entrée initiale au compte répartition | |
2000 | 600,00 |
Ceci est l'entrée d'affectation qui est générée pendant l'enregistrement de la comptabilité générale :
Compte | Code d'unité 1 | Débit | Crédit | Remarque |
---|---|---|---|---|
99870 | 600,00 | Contrepartie entrée initiale | ||
51551 | 100 | 100,00 | ||
51551 | 300 | 200,00 | ||
51551 | 500 | 300,00 |
Si l'écriture de journal d'origine était de 500 $, les deux premières distributions seraient les mêmes, mais la section 500 se verrait affecter le reste des 200 $.
Si l'écriture de journal d'origine était de 50 $, la section 100 se verrait affecter la totalité des frais de 50 $.