Paramétrage du plan comptable

Pour paramétrer et gérer tous les comptes qui sont utilisés dans l'ensemble du système, utilisez l'écran Plan comptable.

Avant de paramétrer le plan comptable, vous devez définir la structure des comptes, groupés par type de compte (actif, passif, charge, etc.) et leur attribuer des numéros de comptes logiques.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique À propos des comptes.

Pour ajouter un compte :

Ouvrez l'écran Plan comptable.
Sélectionnez Actions > Nouveau.
Dans le champ Compte, entrez l'identifiant du compte que vous ajoutez.
Dans le champ situé à droite du champ Compte, entrez la description du compte qui servira de référence.
Dans la liste déroulante Type compte, sélectionnez le type de compte .

Remarque : Si vous sélectionnez Affectation, vous devez également indiquer une affectation au niveau de l'écran Plan comptable réparti.
Dans le champ Applicable le, sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez que le compte devienne actif.
Si vous ne voulez plus utiliser le compte après une date donnée, sélectionnez cette date dans le champ Obsolète le. Sinon, laissez ce champ vide.
Dans les champs Code axe 1-4, sélectionnez l'une des options suivantes :
- Pas d'accès : Le champ Code axe ne sera pas accessible pour ce compte. Le système désactive également l'onglet Code axe correspondant dans l'écran.
- Accessible : Le champ Code axe sera accessible pour ce compte.
- Demandé : Le champ Code axe est nécessaire pour ce compte.
Si l'entité financière relève d'une autre entité financière, sélectionnez soit Acheteur, soit Vendeur comme Type taux change. Puis sélectionnez le numéro du compe auquel ce compte se rapporte dans l'autre entité financière ainsi que la méthode de conversion de la devise.
Pour enregistrer le compte, sélectionnez Actions > Enregistrer.