Etapes des immobilisations

On entend par immobilisations les éléments à l'actif d'une entreprise qui ne peuvent pas être vendus facilement (par opposition aux actifs liquides). Les immobilisations étant des investissements à long terme, des règles comptables spéciales et certaines réglementations officielles vous permettent de traiter les charges liées à ces immobilisations de façon différente. C'est pourquoi vous pouvez utiliser des méthodes de calcul d'amortissement ou de mesure de la valeur consommée pendant une période comptable spécifique.

Procédez comme suit pour gérer les immobilisations dans CloudSuite Industrial.

  1. Configurez l'application pour les immobilisations :
    1. Créez des comptes de grand livre qui seront utilisés pour les coûts associés aux immobilisations.

      Reportez-vous à Création de comptes GL d'immobilisations.

    2. Créez les codes classe dans l'écran Codes classe d'immobilisation.
    3. Configurez des plans d'amortissement dans l'écran Paramètres des immobilisations.
      Vous pouvez avoir le choix entre quatre méthodes d'amortissement différentes au maximum, chacune correspondant à un plan d'amortissement défini.
    4. Créez les tables d'amortissement dans l'écran Tables d'amort. d'immob..
    5. Créez les codes d'amortissement supplémentaire dans l'écran Codes amortissement suppl.
  2. Lorsque vous acquérez de nouveaux actifs, ajoutez-les dans l'écran Immobilisations.

    Reportez-vous à Ajout d'une immobilisation.

  3. Enregistrez l'amortissement.

    Reportez-vous à Enregistrement d'amortissement dans la comptabilité générale.

  4. Facultativement, vous pouvez transférer des immobilisations à l'aide de l'écran Immobilisations transférées.
    Utilisez cet écran pour transférer une immobilisation d'un code de catégorie ou d'une section à un(e) autre. Vous ne pouvez transférer que des immobilisations actives. Le système génère une écriture de journal de distribution pour l'immobilisation afin de reclasser l'immobilisation dans le bilan. Les écritures d'amortissement futures seront imputées au compte de charges associé au nouveau code de catégorie.

    Si vous modifiez l'un des enregistrements de coût ou d'amortissement associés, vous devez supprimer et rajouter l'enregistrement de transfert afin que les montants corrects soient indiqués dans le journal de distribution des immobilisations.

    Pour enregistrer des transactions de transfert d'immobilisations, utilisez l'écran Enregistrement Transfert d'immobilisation.

  5. Si vous le souhaitez, vous pouvez céder une immobilisation à l'aide de l'écran Cession d'immobilisation.
    Utilisez cet écran pour indiquer qu'une immobilisation a été vendue ou cédée. Seules les immobilisations actives peuvent faire l'objet d'une cession. Une fois que vous avez entré la transaction de cession, le système génère les distributions pour le compte d'immobilisations et le compte d'amortissement cumulé. Après la cession de l'immobilisation, le système ajuste le compte pertes et profits (à partir de l'écran Immobilisations (param)) dans la comptabilité générale.

    Pour enregistrer la cession de l'immobilisation, sélectionnez Actions > Enregistrer cessions.

  6. À la fin de l'exercice, utilisez l'écran Clôture Exercice d'immobilisation pour ramener à zéro la valeur Amortissement AEC pour chaque enregistrement d'immobilisation qui se situe dans la plage d'immobilisations sélectionnée.
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