Utilisation du Générateur de facture
Le Générateur de facture vous permet de générer, imprimer et enregistrer les factures des expéditions de commande client et les retours dans plusieurs sites cibles à partir d'un site de base au travers d'un intranet multi sites.
Paramétrage des conditions préalables :
- Si vous le souhaitez, indiquez un préfixe de facture générateur dans l'écran Entrée cde (param).
- Paramétrez des règles dans l'écran Règles de réplication pour la catégorie Générateur de facture. Le site de base du Générateur de facture (site de connexion) et les sites cibles doivent tous répliquer de l'un à l'autre la catégorie de réplication de l'écran Générateur de facture.
Pour générer et imprimer une facture ou une note crédit à l'aide du générateur de facture :
- Dans l'écran Générateur de facture, indiquez un client dans le champ Client. Si vous laissez le champ en blanc, le système affiche tous les clients.
- Dans le champ Type, indiquez Facture ou Avoir. Si vous choisissez Facture, le système affiche les lignes/lancements de commande client expédiées mais non facturées. Si vous choisissez Avoir, le système affiche les lignes/lancements de commande client retournées mais non facturées.
- Dans la zone de groupe Type facture, sélectionnez les options pour les types de facture que vous souhaitez inclure.
- Vous pouvez utiliser la grille pour faire les sélections, ou utiliser l'onglet Sélection supplémentaire pour faire des sélections d'un plus grand nombre d'enregistrements. Si vous utilisez l'onglet Sélection supplémentaire, cliquez sur l'onglet pour voir les sélections souhaitées dans la grille.
- Utilisez l'onglet Impression pour personnaliser plus avant. Cet onglet permet aussi de définir les critères de reprise d'impression.
- Cliquez sur .