Enregistrement des paiements

Remarque : Le compte Comptes client doit être attribué dans l'onglet Comptes de l'écran Comptes client (param) ; dans le cas contraire, un message d'erreur s'affiche et le processus d'enregistrement s'interrompt.

Ouvrez l’écran Enreg Paiement CC.
(Facultatif) Par défaut, les paiements de tous les clients sont enregistrés. Vous pouvez toutefois affiner l'enregistrement en sélectionnant une plage de clients, codes banque, dates de réception et numéros de chèque. Vous pouvez également sélectionner un seul paiement pour enregistrement.

L'option Imprimer est automatiquement sélectionnée. Vous devez d'abord imprimer l'état Transaction paiements CC pour examiner et vérifier les transactions qui seront enregistrées.
Facultativement, sélectionnez Enregistrer dans file arrière-plan pour enregistrer le paiement dans la file d'arrière-plan. Le fait de cocher cette case efface et désactive certains champs.
Pour générer l'état, cliquez sur Traiter. Après avoir examiné l'état, vous pouvez enregistrer la/les transaction(s) et créer un/des enregistrement(s) de rapprochement bancaire. Notez que l'option Enreg est à présent activée.
Sélectionnez l'option Enreg..
Pour enregistrer le/les paiement(s) et créer l'/les enregistrement(s) de rapprochement bancaire, cliquez sur Traiter.

Le système n’enregistre pas les transactions contenant des erreurs. Si une transaction contient des erreurs, corrigez-les et refaites une tentative d'enregistrement.
Lorsque vous enregistrez un paiement CC non imputé qui est rattaché à une commande client, le système vous demande si vous voulez l'imputer comme montant prépayé sur la commande client. Trois options vous sont proposées :
- Pour enregistrer le paiement sans mettre à jour la commande client, sélectionnez Non.
- Pour enregistrer le paiement et mettre à jour la commande client, sélectionnez Oui.
- Pour annuler l'action et ne pas mettre à jour ni enregistrer les paiements, sélectionnez Annuler.