Distribution automatique des paiements client

Vous pouvez utiliser l'écran Distribution des paiements CC pour imputer ou distribuer des montants de paiement avant de les enregistrer. Les distributions déterminent le mode d'imputation d'un paiement sur un compte client et comment ce paiement est distribué dans le grand livre (GL).

Attention :

Le système n'enregistre que les transactions soldées, une partie dans le compte de caisse associé au paiement et l'autre dans le compte CC associé aux distributions. Par conséquent, le montant imputé pour une transaction doit être égal au montant du chèque associé au paiement. Si ces montants sont différents, le système détecte l'erreur et annule l'enregistrement.

Remarque : Vous ne pouvez imputer les crédits et les paiements non imputés d'un client qu'à ce client et à ses clients subordonnés. Vous ne pouvez pas imputer les crédits ouverts ou les paiements d'un client subordonné à un autre client subordonné de la même centrale d'achat.

Pour distribuer automatiquement des paiements :

Dans l'écran Paiements CC ou Distribution des paiements CC, sélectionnez le client pour lequel vous souhaitez créer les distributions.
Sélectionnez Actions > Générer distributions.

Pour examiner les distributions générées automatiquement, si vous utilisez l'écran Paiements CC, vous pouvez cliquez sur le bouton Distributions.

Remarque : La création automatique de distributions utilise le compte GL par défaut de l'écran Comptes client (param).