Utilisation des rapports sur les taxes CC

Utilisez les rapports sur les taxes CF lorsque vous travaillez avec des taxes à recouvrer.

Utilisez ces informations avec les rapports suivants :

  • TVA / Code TVA (état)
  • Taxes à recouvrer (état)
  • Taxes facturées (GST Canada) (état)
  • Taxes facturées (PST Canada) (état)
Remarque : Les informations sur l'historique des factures n'incluent pas les enregistrements que vous avez effectués manuellement du journal GL vers les comptes de taxe GL. De même, si vous avez généré des distributions de comptes taxe à partir du module Saisie commande client avant de les enregistrer dans la comptabilité client, et ensuite ajusté les distributions manuellement, les informations de l'historique ne contiennent pas les ajustements. Par conséquent, l'état ne reflète pas ces modifications secondaires apportées au solde du compte.

Enregistrements taxes

Dans le module Commandes, les enregistrements de taxe sont créés lors de l'impression et de l'enregistrement de chaque facture. Le système ne modifie pas ces enregistrements, même si des modifications ont été apportées à la transaction CC ou GL.

Si vous entrez des factures, des notes de crédit ou des notes de débit directement dans CC (et non à partir du module Commandes), les enregistrements de taxe sont créés en fonction des valeurs figurant dans les champs de taxe spéciaux dans les distributions GL. Lorsque vous enregistrez les transactions manuelles, les enregistrements de taxe sont créés.

Vérification de l'état

Comparez le contenu de l'état aux soldes des comptes TVA pour la période GL définie. Si vous trouvez des écarts, vérifiez d'abord que la Comptabilité client ne contient pas de factures non enregistrées ou de notes de crédit créées à partir du module Commandes Client.

Assurez-vous ensuite que le journal de distribution CC a été enregistré dans la comptabilité générale. Vous pouvez trouver d'autres écarts si vous avez ajusté les soldes des comptes TPS manuellement avec les saisies d'écritures ou si vous avez ajusté manuellement les enregistrements de distribution des comptes TPS GL des factures CC. Seuls ces écarts sont acceptables.

TVA / Code TVA (état)

Cet état concerne essentiellement les systèmes de taxes basés sur les articles définis pour le système de taxes 1.

Cet état répertorie des informations détaillées sur les enregistrements de taxe pour une plage de factures, de dates de facture et de clients.

Il est divisé en deux parties :

  • La première partie affiche chaque enregistrement de taxe par ordre de numéro de facture. Un total général est imprimé à la fin de l'état pour l'assiette de taxes, le montant des taxes et les totaux de la facture.
  • La seconde partie affiche les montants des taxes, condensés par code taxe. Seuls les enregistrements de taxe répondant aux critères de sélection sont pris en compte dans les totaux.

Taxes à recouvrer (état)

Vous pouvez produire le rapport Taxes à recouvrer pour une plage de codes de taxe, de dates de facture et de clients.

Cet état s'applique principalement dans un système de taxes basé sur les régions défini pour le Système de taxes 1.

Cet état répertorie les informations détaillées extraites des enregistrements de taxe. Sélectionnez la plage de codes de taxes et de clients à inclure ainsi que la plage de dates d'inclusion des enregistrements de taxe. Le système groupe les enregistrements par code de taxe et calcule un sous-total. Les valeurs négatives correspondent aux transactions de crédit et un total général de tous les groupes est inclus à la fin de l'état.