Suppression des transactions CC enregistrées

Pour les clients actifs, l'utilitaire Supprimer transactions CC enregistrées supprime toutes les factures entièrement payées.

Pour les soldes clients à reporter, cet utilitaire supprime toutes les factures jusqu'à atteindre le montant de paiements disponible. Il génère alors une entrée de solde à reporter pour le premier montant partiellement payé.

Remarque : Si une facture est associée à plusieurs dates d'échéance, ces enregistrements sont également supprimés.

L'option Aperçu affiche les enregistrements à supprimer sans pour autant les supprimer, alors que l'option Enregistrement supprime les enregistrements sans les afficher.

Avant de lancer cet utilitaire, vous devez imprimer les états. Lorsque le système supprime les enregistrements, il enregistre le nombre de jours entre la date de facture et la date de paiement, puis utilise ce montant pour calculer le nombre de jours restant pour les clients dont la méthode de solde s'applique aux transactions enregistrées.

Procédez comme suit pour supprimer les transactions de compte client (CC) qui ont été enregistrées :

Ouvrez l'écran d'utilitaire Supprimer transactions CC enregistrées
Indiquez les informations suivantes :
- Jusqu'au : Entrez la date à laquelle supprimer les transactions CC ou acceptez la valeur par défaut, qui est la date du système.
- Fréq. états cpte : Entrez les fréquences de relevé pour lesquelles vous souhaitez supprimer les transactions CF. Les options comprennent Hebdomadaire, Mensuel, Trimestriel ou Tous.
  Remarque : A l'exception de Tous, ces options indiquent à l'utilitaire de ne traiter que les enregistrements dont les fréquences concordent. Par exemple, si vous sélectionnez Hebdo., seuls les enregistrements dont la fréquence de relevé est Hebdo. sont traités. Les enregistrements marqués Mensuel ou Trimestriel ne sont pas traités.
- Premier client et dernier client : Entrez la plage de clients pour laquelle vous voulez supprimer des transactions CC. Pour supprimer des transactions CC pour tous les clients, ne complétez pas ces champs.
- Aperçu/Valider :
  - Pour afficher les résultats de l'exécution de l'utilitaire sans les enregistrer dans la base de données, sélectionnez Aperçu.
  - Pour enregistrer les résultats dans la base de données, sélectionnez Valider.
Cliquez sur Traiter.