Clôture de l'exercice pour la comptabilité clients

Pour clôturer une période ou un exercice pour les comptes client, utilisez l'utilitaire Procédure fin période/exerc. CC. Vous pouvez l'utiliser pour effacer uniquement les informations relatives aux clients pour la période en cours ou à la fois pour la période et l'année en cours. De plus, vous pouvez l'utiliser pour effacer les données relatives aux représentants de l'année ou de la période en cours. Enfin, cet utilitaire met également à jour les enregistrements des clients pour prendre en compte le changement d'année.

Pour clôturer une période ou un exercice pour la comptabilité clients :

Ouvrez l'écran Procédure fin période/exerc. CC.
Saisissez les informations appropriées dans les champs suivants :
- Clients, Représ., Deux :
  - Pour traiter uniquement les enregistrements pour les clients sélectionnés, sélectionnez Clients.
  - Pour traiter uniquement les enregistrements pour les agents commerciaux sélectionnés, sélectionnez Représ..
  - Pour traiter à la fois les enregistrements pour les clients et les représentants, sélectionnez Les deux.
- Fréq. états cpte : Sélectionnez les fréquences d'états que vous voulez traiter. Les options incluent : Hebdo, Mensuel, Trimestriel ou Tous.
- Seul. PEC à 0 : Si vous voulez démarrer une nouvelle période et effacer uniquement les informations de la période à ce jour, cochez cette case. Si vous désirez effacer toutes les informations de l'année en cours, décochez cette case.
- Premier et dernier client : Entrez la plage de clients que vous voulez traiter. Pour traiter les enregistrements pour tous les clients, laissez ces deux champs à blanc.
- Premier et dernier commercial : Entrez la plage de représentants que vous voulez traiter. Pour traiter les enregistrements pour tous les représentants, laissez ces deux champs à blanc.
Cliquez sur Traiter.