Pièces comptables pré-enregistrées - Informations générales

La TVA enregistre les informations relatives à la valeur des ventes et des achats intra-communautaires. L'écran Pièces Cpt pré-enregistrées permet de reconnaître la TVA dès que le fournisseur expédie le composant.

Les informations de l'écran Pièces cpt pré-enregistrées n'exigent pas un OA spécifique. Une fois la pièce comptable pré-enregistrée créée, le système l'enregistre et crée les saisies d'écritures correspondantes dans un nouveau compte Fourn en attente. Lorsque vous êtes prêt à générer une pièce comptable pour le composant (après sa réception), vous pouvez associer la pièce comptable à l'une des pièces comptables pré-enregistrées. Lorsque vous enregistrez la pièce comptable, le système lui attribue le statut Fermé et crée les saisies d'écritures appropriées.

Si la case TVA séparée est cochée dans l'écran Compta fourn (param) (onglet Divers), la date de la pièce comptable pré-enregistrée prend la valeur de la date de la saisies d'écritures et les saisies d'écritures suivantes sont créées :

Prévu à Enregistré


Champ	Débit	Crédit
Cpte CF en attente	###	Partie composant issue de la pièce comptable pré-enregistrée.
Port	###
Onglet Frais	###
Taxe 1	###	Chaque distribution de taxe générera un débit.
Taxe 2	###
CF non rapproché		###

Si la case TVA séparée n'est pas cochée, les saisies d'écritures suivantes sont créées :


Champ	Débit	Crédit
Cpte CF en attente	###	Partie composant + partie taxe issue de la pièce comptable pré-enregistrée.
Port	###
Onglet Frais	###
CF non rapproché		###

Si une pièce comptable est associée à une pièce comptable pré-enregistrée et qu'elle est enregistrée, le statut de la pièce comptable pré-enregistrée passera du statut Enreg. à Fermé et de nouvelles saisies d'écritures seront créées pour corriger les saisies initiales. Vous pouvez également modifier le statut de la pièce comptable pré-enregistrée manuellement et le mettre à Fermé pour créer les saisies d'écritures de contrepartie.

Si la case TVA séparée est cochée dans l'écran Compta fourn (param), la date de la pièce comptable pré-enregistrée prend la valeur de la date de la saisies d'écritures et les saisies d'écritures suivantes sont créées :

Enregistrée ou Rapproché à Fermé


Champ	Débit	Crédit
Cpte CF en attente		###
Port		###
Onglet Frais		###
Taxe 1		###
Taxe 2		###
CF non rapproché	###

Si la case TVA séparée n'est pas cochée, les saisies d'écritures suivantes sont créées :


Champ	Débit	Crédit
Cpte CF en attente		### (Composant + Taxe)
Port		###
Onglet Frais		###
CF non rapproché	###

Une pièce comptable pré-enregistrée peut avoir l'un des quatre statuts suivants :

Prévu : Si le statut de la pièce comptable pré-enregistrée est Prévu, cela signifie qu'elle est en cours de création ou qu'elle a été créée sans être encore enregistrée.
Enregistré : Si le statut de la pièce comptable pré-enregistrée est Enregistré, cela signifie que la pièce comptable pré-enregistrée a été enregistrée. La seule manière d'obtenir le statut Enreg. est de faire passer manuellement le statut de Prévu à Enreg. Les saisies de journal sont créées au moment de l'enregistrement du statut.
Rapproché : Si le statut de la pièce comptable pré-enregistrée est Rapproché, cela signifie qu'elle a été saisie et enregistrée dans l'écran Générer transactions CF ou dans l'écran Pièces cpt et ajustements CF.
Fermé : Si le statut d'une pièce comptable pré-enregistrée est Fermé, cela indique que son statut été passé manuellement en Fermé ou que le système l'a fait passer en Fermé. Le système passe le statut de la pièce comptable pré-enregistrée à Fermé lorsqu'une pièce ayant un numéro de pièce comptable pré-enregistrée est enregistrée. Lorsque le statut devient Fermé, des saisies d'écritures sont créées pour annuler les saisies d'écritures d'origine. Une fois que le statut de la pièce comptable pré-enregistrée est Fermé, il ne peut pas être mis à jour. La pièce comptable pré-enregistrée peut être supprimée en cliquant sur le bouton Supprimer de la barre d'outils ou en exécutant l'utilitaire Suppr pièces cpt pré-enregistrées (util).

Suppression d'une pièce comptable pré-enregistrée

L'utilitaire Suppr pièces cpt pré-enregistrées (util) entraîne la suppression de toutes les pièces comptables pré-enregistrées de la plage sélectionnée. Pour pouvoir être supprimée, la pièce comptable pré-enregistrée doit avoir le statut Fermé. Toutes les distributions de pièces comptables pré-enregistrées de la plage de pièces comptables pré-enregistrées sélectionnée seront également supprimées. La suppression des pièces comptables pré-enregistrées entraîne la suppression de toutes les informations relatives à celles-ci et affectera la déclaration de TVA.