Purge de l'historique des pièces comptables

Pour supprimer de l'historique des pièces comptables les enregistrements associés à des transactions enregistrées et libérer de l'espace dans votre base de données, utilisez l'utilitaire Purger histo. pièces comptables (util).

Toutes les pièces comptables portant une date de facture antérieure à la date indiquée et un numéro inférieur au numéro de pièce comptable indiqué sont sélectionnées et supprimées avec les lignes correspondantes. Vous pouvez également décider de ne supprimer que les lignes.

Les en-têtes de pièce comptable associés aux transactions CF non enregistrées ou aux OA ayant le statut Prévu ou Commandé ne seront pas purgés. Vous pouvez demander l'affichage d'un message d'erreur dans la grille au bas de l'écran chaque fois que le système trouve une pièce comptable ne pouvant pas être purgée.

Remarque : Vous devez utiliser l'utilitaire Activer/désactiver transactions CF enreg. (util) pour désactiver les transactions CF enregistrées avant de purger. De même, purger l’historique des pièces comptables ne supprime pas les pièces comptables et les paiements de l’écran Détail transactions enregistrées CF. Pour ce faire, vous devez exécuter l'utilitaire Supprimer les transactions CF enregistrées après avoir purgé les pièces comptables.

Ouvrez l'écran Purger histo. pièces comptables (util).
Dans le champ Dern Pc cpt, sélectionnez la dernière pièce comptable que vous souhaitez purger ou laissez ce champ vide pour supprimer toutes les pièces comptables.
Dans le champ Dern. date facture, sélectionnez la date la plus récente des factures que vous souhaitez purger ou laissez ce champ vide pour supprimer les factures, quelle que soit leur date.
Si vous souhaitez supprimer seulement les lignes des pièces comptables et non les informations d'en-tête, cochez la case Suppr. ligne cde seul.
Le système ne purge pas les en-têtes de pièce comptable associés aux transactions CF non enregistrées ou aux OA ayant le statut Prévu ou Commandé. Si vous souhaitez que le système affiche un message d'erreur lorsqu'il détecte une pièce comptable ne pouvant pas être purgée, cochez la case Aff. pc cpt permanentes.
Pour purger l'historique des pièces comptables, cliquez sur Traiter.

Remarque :

Pour désactiver les transactions CF enregistrées avant de procéder à la purge, vous devez utiliser l'utilitaire Activer/désactiver transactions CF enreg..
De même, purger l’historique des pièces comptables ne supprime pas les pièces comptables et les paiements de l’écran Détail transactions enregistrées CF. Pour ce faire, vous devez exécuter l’utilitaire Suppr transactions CF enreg. (util) avant de purger les pièces comptables.