Impression et enregistrement des pièces comptables

Pour imprimer et enregistrer des pièces comptables :

Si votre société utilise la fonction Autorisation pièces cpt., exécutez l'utilitaire Autorisation pièces cpt. avant d'enregistrer les transactions approuvées.

Remarque : L'exécution de l'utilitaire Autorisation pièces cpt. n'est pas requise avant l'enregistrement des transactions. Le processus d'enregistrement vous permet d'enregistrer les pièces comptables dont le statut d'autorisation est Approuvé et/ou Rapproché.
Dans l'écran Enregistrement pièces comptables CF, remplissez les champs suivants :

Statut autorisation

Sélectionnez dans la liste déroulante le statut d'autorisation des pièces comptables que vous souhaitez enregistrer.

Trier par

Sélectionnez dans la liste déroulante l'ordre dans lequel vous voulez que les enregistrements soient créés dans la table d'enregistrement, et répertoriés dans l'état et la grille.

Enregistrer dans file arrière-plan

Cochez cette case pour enregistrer la pièce comptable dans la file d'arrière-plan. Le fait de cocher cette case efface et désactive les champs Pièce comptable, Date échéance et Date distribution

Afficher totaux pièce comptable

Si vous souhaitez inclure les totaux de pièce comptable dans l'état, cochez cette case.

Premier et dernier numéro fournisseur

Sélectionnez la plage de numéros de fournisseurs dont vous souhaitez enregistrer les pièces comptables ou laissez ces deux champs vides pour traiter les pièces comptables de tous les fournisseurs.

Première et dernière pièce comptable

Sélectionnez la plage de pièces comptables ou laissez ces deux champs vides pour traiter toutes les pièces comptables.

Première et dernière date d'échéance

Sélectionnez les première et dernière dates d'échéance pour les pièces comptables que vous souhaitez inclure ou laissez ces deux champs vides pour traiter les pièces comptables pour toutes les dates d'échéance.

Première et dernière date de distribution

Entrez les première et dernière dates de distribution à inclure ou laissez ces deux champs vides pour traiter les pièces comptables pour toutes les dates de distribution.
Pour imprimer et vérifier l'état Enreg Pièces comptables, sélectionnez Impr..
Lorsque vous êtes prêt à enregistrer les pièces comptables, sélectionnez Enregistrement, puis cliquez sur Traiter.

Vous pouvez afficher les pièces comptables enregistrées à l'aide des écrans Détail transactions enregistrées CF et Récap transactions enreg CF.

Remarque : Si vous utilisez l'Interface comptabilité externe, un traitement supplémentaire peut se produire pendant l'enregistrement des pièces comptables. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Paramétrage d'une interface de comptabilité externe.