Autorisation des pièces comptables

Vous pouvez contrôler les pièces comptables à enregistrer. Cependant, ce processus est facultatif.

Pour autoriser des pièces comptables :

  1. Dans l'écran Paramètres achat, activez l'autorisation des pièces comptables.

    Reportez-vous à la rubrique Activation de l'autorisation des pièces comptables.

  2. Créez des pièces comptables.

    Reportez-vous à la rubrique Création de pièces comptables ou d'ajustements.

  3. Pour sélectionner les pièces comptables à enregistrer, exécutez l'utilitaire Autorisation pièces cpt.. Cet utilitaire étudie les pièces comptables et détermine si elles peuvent être enregistrées. La sélection par défaut traitera toutes les pièces comptables et les ajustements. Aucun des champs contenant les critères de sélection n'est obligatoire mais vous pouvez les utiliser pour limiter le nombre et le type de pièces comptables que le système traite.
  4. Indiquez les informations suivantes comme il se doit :
    Premier et dernier approbateur
    Indiquez la plage d'approbateurs. Toutes les pièces comptables autorisées par des personnes dont le nom commence par une lettre se trouvant entre les noms de début et de fin sont affectées par cet utilitaire.
    Première et dernière pièce comptable
    Indiquez la plage de pièces comptables que vous autorisez.
    Première et dernière date facture
    Indiquez la plage de dates de facture pour les pièces comptables que vous autorisez.
    Premier et dernier fournisseur
    Indiquez la plage de fournisseurs dont vous autorisez les pièces comptables.
    Statut autorisation
    Sélectionnez le statut des pièces comptables que vous autorisez : Échec et/ou Rapproché.
  5. Exécutez l'une des actions suivantes :
    • Pour afficher les résultats de l'exécution de l'activité ou de l'utilitaire sans les enregistrer dans la base de données, sélectionnez Aperçu.
    • Pour enregistrer les résultats dans la base de données, sélectionnez Enregistrement.
  6. Cliquez sur Traiter.
    Remarque :  Le système n'enregistre pas des pièces comptables dont le statut d'autorisation est Echoué.
  7. Enregistrez les pièces comptables que vous avez sélectionnées dans l'utilitaire Autorisation pièces cpt.. Reportez-vous à Impression et enregistrement des pièces comptables pour plus d'informations.

    Si l'option Autorisation pièces cpt. n'est pas activée, suivez la procédure habituelle d'enregistrement pour enregistrer des pièces comptables.

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