Exemples : Paiement rapide CF

Scénario n°1

Vous entrez un paiement de 150 $ puis vous sélectionnez trois pièces comptables de 50 $ dans la grille pour les utiliser pour ce paiement.

La grille affiche :

Le fait de sélectionner Appliquer crée trois enregistrements de distribution, un pour chaque pièce comptable.

Scénario n°2

Vous entrez un paiement de 100 $ et ne sélectionnez aucune transaction dans la grille. La date de paiement est le 15/06/2002. Vous enregistrez le paiement puis sélectionnez Appliquer pour l'imputer. Une distribution de paiement pour un montant ouvert de 100 $ est créée. La grille affiche :

Scénario n°3

Vous entrez un paiement de 100 $ et sélectionnez une pièce dont le montant est inférieur à 100 $ pour qu'une partie du montant du paiement reste à imputer. Vous enregistrez le paiement. Vous sélectionnez ensuite une pièce comptable d'un montant de 60 $ puis sélectionnez Appliquer. Deux distributions de paiement sont créées, une de type Pc cpt d'un montant de 60 $ et l'autre de type Ouvert d'un montant de 40 $. La pièce comptable ET le paiement non imputé apparaissent dans la grille tels qu'ils ont été sélectionnés.

Scénario n°4

Vous entrez un paiement de 0 $ puis sélectionnez une pièce comptable et un paiement non imputé.

Le fait de sélectionner Appliquer enregistre automatiquement le paiement non imputé. Le Numéro de Pce cpt dans Ecritures CF enreg. indique à présent 101. Le compte CF dans l'enregistrement Ecritures CF enreg. d'origine pour le paiement non imputé (compte d'acompte) est le compte 11600. Le compte CF dans les paramètres est 20000. Les saisies de journal créées sont :

Scénario n°5

Vous entrez un paiement de 75 $ puis sélectionnez plusieurs pièces comptables et un paiement non imputé.

Vous sélectionnez deux pièces comptables : pièce comptable 101 d'une valeur de 50 $ avec une date d'échéance du 15/06/2002, et pièce comptable 150 d'une valeur de 75 $ avec une date d'échéance du 15/07/2002. Puis, vous sélectionnez un paiement non imputé de 50 $ avec une date d'échéance au 15/06/2002. Le fait de sélectionner Appliquer impute à la pièce comptable 101 le paiement de 50 $ non imputé et l'enregistre. L'écran Ecritures CF enreg. affichera le paiement avec le numéro de pièce 101. Le nouveau paiement de 75 $ est imputé à la pièce comptable 150 et une distribution de paiement est créée. Lorsque la grille de l'écran Paiement rapide fourn est actualisée, elle ressemblera à ceci :

Aucune ligne de transaction pour le paiement de la pièce comptable 101 ne s'affiche dans la grille car la pièce comptable 101 est intégralement payée une fois que vous sélectionnez Appliquer.

Scénario n°6

Imputation d'un paiement non imputé

Vous entrez un paiement non imputé à imputer, d'une valeur de 1 000 $. La grille affiche une pièce comptable sélectionnée pour un montant de 1 000 $. Le système crée la distribution de paiement lorsque vous sélectionnez Appliquer. Le compte CF dans l'enregistrement Ecritures CF enreg. d'origine pour le paiement non imputé (compte d'acompte) est le compte 11600. Lorsque vous imputez le paiement non imputé, l'imputation a lieu avant la date d'échéance et le système entre donc automatiquement un escompte (remise) de 50 $ dans la colonne Remise. Lorsque les paiements sont enregistrés via l'activité d'enregistrement des paiements, les saisies d'écritures enregistrées sont les suivantes :

L'imputation du paiement non imputé à la pièce comptable dans l'écran Paiement rapide fourn crée les saisies d'écritures ci-dessous. Notez que le système crée une distribution de paiement non imputé pour les 50 $ restants du paiement non imputé qui n'ont pas été imputés (en raison de la remise). Cette distribution de paiement est ensuite enregistrée normalement via l'activité d'enregistrement des paiements.

Scénario n°7

Imputation d'un paiement ouvert non imputé à une pièce comptable émise par un autre site.

Vous sélectionnez une pièce comptable du site OH. Le paiement non imputé a été entré au niveau du site MI et est imputé au niveau de ce site. Lorsque vous sélectionnez Appliquer, les saisies ressemblent à ceci :

Site MI

Site OH

Scénario n°8

Imputation d'un paiement non imputé à une pièce comptable avec un taux de change différent.

Vous imputez un paiement non imputé de 310 $ canadiens (taux de change de 1,55) à une pièce comptable avec un taux de change de 1,60. Les écritures suivantes s'affichent dans le journal lorsque vous sélectionnez Appliquer :

Scénario n°9

Vous entrez un paiement de 75 $ avec une distribution diverse de 5 $. Vous ouvrez l'écran Paiement rapide CF et sélectionnez les enregistrements ouverts et de pièces comptables. Les transactions s'affichent comme suit :

Vous imputez d'abord le paiement non imputé de 20 $ à la pièce comptable. Le système crée alors une distribution de 5 $ pour la transaction diverse et une pièce comptable de 70 $. La transaction diverse devrait déjà exister dans les distributions, le système la supprime donc puis la recrée.