Création ou mise à jour d'une demande d'achat

Utilisez l'écran Requérir demande d'achat pour créer une demande d'achat ou mettre à jour une demande d'achat que vous avez créée. Vous pouvez ensuite soumettre la demande ou la modification pour approbation.

Si vous êtes un gestionnaire, vous pouvez créer ou mettre à jour des demandes d'achat pour vos subordonnés directs.

Pour créer une nouvelle demande d'achat :

Dans la barre de menus, cliquez sur le bouton points de suspension et sélectionnez DA > Requérir demande d'achat.
Facultativement, si vous êtes un gestionnaire, sélectionnez l'un de vos subordonnés directs dans le champ Employé.
Cliquez sur Nouvelle réquisition.
Le numéro de ligne par défaut est 1.
Indiquez les informations suivantes :

Date éch

Indiquez la date à laquelle vous avez besoin de cet article.

Art.

Entrez ou sélectionnez un code article. (Il n'est pas nécessaire que l'article figure dans l'écran Articles. Vous pouvez créer une demande d'achat pour les articles non inventoriés.)

Fabricant/article

Facultativement, sélectionnez un fabricant et le numéro d'article du fabricant.

Code DA

Facultativement, sélectionnez un code décrivant le motif de la demande d'achat.

Entrepôt

Sélectionnez l'entrepôt où les biens achetés doivent être livrés ou acceptez l'entrepôt par défaut.

Cdé

Indiquez la quantité de l'article à commander et l'unité de mesure si elle n'est pas affichée par défaut.

Fournisseur

Facultativement, indiquez le numéro du fournisseur s'il n'est pas affiché par défaut.

Codes compte/unité

S'il s'agit d'un article non stocké ou acheté, indiquez le numéro de compte GL et les codes unité appropriés. Vous pouvez afficher ces champs seulement si vous êtes affecté au groupe d'autorisation du compte hors stock dans le libre-service employé.

Destination

Facultativement, indiquez les informations sur la destination concernant le stock, l'OF, la commande, le projet, etc.
Facultativement, indiquez les coûts supplémentaires pour le composant, le transport, la douane, etc.
Pour ajouter des lignes d'article supplémentaires à la demande d'achat, cliquez sur Ajouter autre article et répétez les étapes 4 et 5.
Cliquez sur Soumettre pour envoyer la demande d'achat à votre gestionnaire pour approbation.
Un courriel vous est envoyé à tous les deux pour vous signaler l'envoi de cette demande.

Pour mettre à jour une demande d'achat existante, sélectionnez-la dans le champ Demande d'achat. (Vous pouvez modifier uniquement les lignes dont le statut est Demandé.) Apportez les modifications nécessaires et cliquez sur Soumettre. Un courriel vous est envoyé, à vous et à votre responsable, pour vous signaler l'envoi de cette demande d'achat.