Envoi d'un courriel en masse

Si vous spécifiez un modèle Microsoft Word (en utilisant l'extension de fichier .docx ou .dotx) et utilisez le publipostage, votre courriel est envoyé via votre installation de Microsoft Outlook. Le courriel est créé en tant que document HTML avec des champs de fusion intégrés dans celui-ci. Afin d'utiliser un modèle de publipostage avec le formatage HTML pour l'envoi d'un courriel en masse, procédez comme suit :

  1.  Si vous voulez envoyer ces courriels en masse à partir d'une adresse courriel marketing spéciale, au lieu de votre adresse personnelle, ajoutez le compte de messagerie Marketing à votre profil Outlook et définissez-le provisoirement comme profil par défaut.
  2. Assurez-vous d'avoir créé un modèle Word approprié pour cette communication, à l'aide des champs de publipostage intégrés. Reportez-vous à Insertion de champs de publipostage pour les contacts dans un modèle Word.
  3. Dans l'Assistant de communication, indiquez le type de communication.
  4. Spécifiez la méthode de communication comme Courriel.
  5. Sélectionnez le groupe que vous avez défini dans l'écran Groupes de contacts.
  6. Cliquez sur Suivant. Les contacts du groupe ayant indiqué qu'ils voulaient recevoir ce type de message par cette méthode de communication sont affichés.
  7. Sélectionnez les contacts du groupe à inclure dans cette communication et cliquez sur Suivant.
  8. Cliquez sur Parcourir et sélectionnez le modèle que vous avez défini à l'étape 2.
  9. Le système répond en créant un fichier .csv contenant un enregistrement pour chaque contact, avec les valeurs de champ de publipostage disponibles correspondant à ce contact. Vous êtes invité à ouvrir le fichier. Pour vérifier les valeurs, cliquez sur Oui. Lorsque vous avez terminé, fermez le fichier.
  10. Le texte du modèle, y compris les champs de publipostage, s'affichent dans le champ Message. Ne modifiez pas le texte du message dans l'écran.
  11. Spécifiez un objet pour la communication.
  12. Cliquez sur Suivant.
  13. Le champ Courriel en masse remplit le modèle Word de données tirés de vos contacts sélectionnés et envoie par courriel chaque enregistrement séparément à partir de votre profil Outlook. Les courriels envoyés peuvent être visualisés dans votre dossier Courriers envoyés Outlook.
  14. Dans l'Assistant de communication, consignez les informations relatives à la communication. Reportez-vous aux descriptions de champ pour plus d'informations.
  15. Cliquez sur Terminer pour enregistrer les informations sur le journal.
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