Génération d'AOF depuis demandes d'achat

  1. Ouvrez l'écran Générer AOF depuis DA (util).
  2. Indiquez les informations suivantes :
    Demande d'achat
    Sélectionnez la demande d'achat pour laquelle vous souhaitez générer l'AOF.
    Prem./dern. ligne
    Sélectionnez la plage de lignes de DA à inclure dans la génération.
    Ajt AOF
    Si vous voulez utiliser un AOF existant, sélectionnez le numéro auquel il faut associer l'AOF généré.
    Méthode génération
    Sélectionnez la méthode à utiliser pour générer les appels d'offre fournisseur :
    • Rang article/fourn : Une ligne est créée pour chaque combinaison d'article et de fournisseur qui a été configurée dans l'écran Référence croisée fourn/article.
    • Config. fourn. AOF : Les AOF sont générés en fonction des fournisseurs définis dans l'écran AOF-Modèles fournisseurs.
    • Aucun : Un numéro d'AOF distinct est généré pour chaque article répertorié, sans tenir compte des fournisseurs associés. Les fournisseurs peuvent ensuite être ajoutés manuellement à l'aide de l'écran AOF.
    Méth. regroupmt
    Sélectionnez la base permettant de déterminer combien d'AOF sont créés par la génération :
    • Aucun : Lorsque validé, un AOF séparé est créé pour chaque ligne.
    • Par acheteur/référence : Lorsque validé, un AOF séparé est créé pour chaque acheteur et combinaison de références distincts. S'il existe plusieurs références similaires mais avec des articles différents, le même numéro d'AOF est utilisé et une deuxième ligne d'AOF est ajoutée.
    • Par acheteur : Lorsque validé, un AOF séparé est créé pour chaque acheteur répertorié.
    Autor. doublons
    Cochez cette case si vous voulez autoriser la génération de plus d'un AOF pour un même numéro de demande d'achat. Si vous décochez cette case et qu'un AOF a été généré précédemment, aucun résultat ne sera renvoyé pour la demande d'achat sélectionnée.
  3. Sélectionnez Aperçu et cliquez sur Traiter pour afficher les résultats de la génération dans la grille.
  4. Sélectionnez Créer ligne d'AOF pour les lignes que vous souhaitez générer, ou cliquez sur Tout sélectionner pour traiter toutes les lignes.
  5. Sélectionnez Valider et cliquez sur Traiter pour lancer la génération.