Aperçu des achats

Le module Achats aide votre entreprise à gérer ses dépenses et à payer ses fournisseurs rapidement pour les biens et services fournis. Ce module vous permet de créer des demandes d'achat à propos de biens ou de services. Une fois qu'un employé habilité l'approuve, la demande devient un ordre d'achat. Votre société peut utiliser la demande d'achat pour autoriser les paiements et s'assurer que les articles corrects sont reçus.

Fonctionnalité d'achat

Le module Achats vous permet d'entrer, de générer, de contrôler et de recevoir des ordres d'achat pour améliorer la gestion des mouvements et des niveaux de stock.
Une fonction de contrat fournisseur vous permet d'enregistrer et de suivre les informations relatives à un article donné d'un fournisseur particulier. Vous pouvez également enregistrer et suivre la tarification des articles fournisseur.
De plus, vous pouvez accéder aux informations relatives aux performances des fournisseurs, aux interactions avec les fournisseurs et à un listing d'informations fournisseur pour les articles achetés régulièrement. De la sorte, vous pouvez vous assurer que vous sélectionnez le meilleur fournisseur pour chaque achat.
Vous pouvez configurer des paramètres pour définir des valeurs par défaut pour les ordres d'achat, y compris les coefficients de tolérance pour la réception d'OA et les pièces comptables.
Le module Achats vous permet également de consulter les coûts prévus, les coûts unitaires actuels, les dates promises et les dates d'échéance pour chaque ligne.
La fonction de blocage des paiements du module Achats vous permet de soumettre les fournisseurs à un blocage de paiement si leurs biens ou services ne sont pas acceptables.
Comme un ordre d'achat représente un contrat avec un fournisseur, le module Achats vous propose un utilitaire qui vous permet de modifier les ordres d'achat et de suivre les modifications que vous avez introduites.
Le module Achats contient également l'écran Réception OA qui vous permet d'indiquer si vous recevez un ordre dans sa totalité ou en partie ou s'il s'agit d'une ligne/d'un lancement total ou partiel.
En utilisant l'option Contrat d'achat principal et l'écran Générer OA, vous pouvez regrouper les articles similaires d'OA de différents sites afin de pouvoir obtenir de meilleurs prix de gros.
Vous pouvez utiliser l'écran Saisie rapide ordres d'achat pour créer, visualiser et effectuer rapidement la maintenance des ordres d'achat.

Interfaces d'achat

Le module Achats supprime les entrées redondantes de transactions grâce à ses interactions avec les zones suivantes du système :


Interfaces	Description
Client - Commandes	Vous pouvez créer un ordre d'achat pour satisfaire un besoin d'une ligne de commande client.
Matière - Stocks	Lorsque vous créez un ordre d'achat, le système utilise les informations de l'écran Articles.
Matière - Planification	Vous pouvez créer des ordres d'achat pour satisfaire des besoins prévus de composants.
Fabrication	Vous pouvez créer un ordre d'achat pour satisfaire un besoin de composants d'OF.
Finance - Comptabilité générale	Le journal de distribution GL d'ordres d'achat de la comptabilité générale permet de suivre les coûts de transactions de composants créées dans le module Achats.
Finance - Comptabilité fournisseur	Vous pouvez générer des pièces comptables et des ajustements de comptes fournisseurs à partir du module Achats.
Collecte de données	Le module Achats enregistre les transactions de réception et de retour d'OA provenant d'une solution de collecte de données.