Maintenance des fournisseurs à partir d'un site principal
Ajout de fournisseurs
Pour ajouter des fournisseurs à un site faisant partie de l'intranet du site principal, suivez les étapes de la procédure intitulée Saisie d'un enregistrement fournisseur.
Lorsque vous commencez à ajouter un fournisseur qui est nouveau pour un site mais qui existe déjà au niveau d'un autre site, certaines informations comme le nom de ce fournisseur, son adresse et les informations relatives au blocage des paiements qui lui sont destinés, sont importées par défaut dans le nouvel enregistrement de ce fournisseur une fois que vous avez entré son numéro. Toutefois, la plupart des informations sont spécifiques à chaque site et doivent être saisies manuellement.
Modification des informations concernant un fournisseur
Lorsque vous enregistrez une modification concernant des informations importées par défaut (comme par exemple le nom du fournisseur) concernant un fournisseur dont il existe un enregistrement au niveau de plusieurs sites, le système met automatiquement à jour les informations contenues dans chacun de ces enregistrements. Cela se produit parce que tous les sites partagent un même et unique enregistrement de table "vendaddr" pour ce fournisseur.
Par exemple, supposons que le fournisseur 1 existe au niveau du site A et du site B sous le nom de "Les vélos Durand". Si au niveau du site B vous remplacez le nom du fournisseur 1 par "Les vélos Dupuis" puis sauvegardez l'enregistrement, le nom sera également modifié au niveau du site A.
Certaines informations contenues dans la table "Fournisseurs", comme celles concernant la facturation et l'historique des paiements sont spécifiques à chaque site. Leur modification au niveau d'un site n'entraîne pas leur modification au niveau des autres sites.
Informations filtrées par site
Ces champs sont filtrés par le site sélectionné. Par exemple, lorsque vous ajoutez un fournisseur au site B, vous ne pouvez sélectionner que des codes devises qui sont valides pour ce site.
- Catégorie
- Devise
- Mag.
- Exp. par
- Compte d'achat et codes axes
- Conditions
- Code banque
- Langue
- CNat
- CNat secondaire
- Condition de livr
Tâches de maintenance non disponibles à partir de cet écran
Pour la plupart des tâches, vous pouvez utiliser l'écran Fournisseurs multi-site à la place de l'écran Fournisseurs. Toutefois, les tâches suivantes ne peuvent êtres exécutées qu'à partir de l'écran Fournisseurs au niveau du site spécifique :
- Supprimer un enregistrement
- Ajouter des notes à un enregistrement
- Afficher la liste des bordereaux de réception à partir du menu
- Spécifier si la TVA doit être imprimée sur les ordres d'achat
- Spécifier un ID taxe et un code taxe
- Spécifiez si le fournisseur appartient à la minorité