Ajout d'un fournisseur multi-site (pas de site principal)

Si votre système multisite comprend un un site principal, suivez les étapes dans Maintenance des fournisseurs à partir d'un site principal. Sinon, suivez la procédure décrite ici.

Vous pouvez souhaiter qu'un administrateur ait le contrôle de l'ajout, de la mise à jour et de la suppression des fournisseurs dans le système. N'oubliez pas que chaque site peut contrôler ses propres enregistrements locaux de fournisseurs et que ceux-ci sont indépendants des autres sites.

Remarque :  Dans la description suivante, le terme « sites partagés » signifie que la catégorie CC est répliquée entre les sites.

Lorsqu'un fournisseur est ajouté dans un site, il ne se réplique pas automatiquement dans les autres sites partagés. Pour ajouter ce fournisseur dans un autre site partagé, procédez comme suit :

  1. Dans l'écran Fournisseurs, sélectionnez Actions > Nouveau.
  2. Entrez le numéro du fournisseur ou sélectionnez-le dans la liste déroulante. (Le numéro du fournisseur existe déjà au niveau de l'autre site et a été répliqué au niveau de ce site partagé). Certaines informations comme l'adresse, l'URL et les informations relatives au blocage des paiements sont copiées à partir du site source.
  3. Vous devez ensuite entrer manuellement les informations restantes dans l'écran Fournisseurs du site partagé.

Une autre façon de dupliquer des enregistrements de fournisseurs dans plusieurs sites consiste à créer ces enregistrements dans un site avant de les exporter dans une feuille de calcul pour finalement importer cette dernière dans l'écran Fournisseurs du nouveau site. (Assurez-vous que les colonnes de la grille de l'écran sont disposées dans le même ordre dans les deux sites)

Si vous pouvez accéder à vos sites à partir d'un seul et même ordinateur, vous pouvez aussi faire un clic avec le bouton droit de la souris pour accéder à la fonction Copie permettant de copier les lignes de l'écran Fournisseurs associé à un site avant d'utiliser Modifier > Coller en ajout plusieurs lignes pour ajouter ces lignes dans l'écran Fournisseurs de l'autre site.

La validation de certains champs dépend du site dans lequel vous ajoutez l'enregistrement.

Remarque : 
  • Un clic du bouton droit > Rechercher fait apparaître l'écran Fournisseurs (req) à partir duquel vous pouvez rechercher des enregistrements fournisseurs pour le site local.
  • La liste déroulante du champ Fournisseur affiche uniquement les fournisseurs du site actuel.

Dans le mode Nouveau (après avoir cliqué sur le bouton Nouveau ou sélectionné Actions > Nouveau) tous les fournisseurs des sites partagés sont affichés :

  • Un clic du bouton droit > Rechercher fait apparaître l'écran Fournisseurs multi-site (req) à partir duquel vous pouvez rechercher des enregistrements fournisseurs pour le site local ou n'importe quel site partagé. (Vous pouvez ensuite, si vous le souhaitez, ajouter un fournisseur partagé dans l'écran Fournisseurs du site local)
  • La liste déroulante du champ Fournisseur affiche les fournisseurs de tous les sites partagés.
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